Teamassistenz / Sachbearbeitung Vertrieb und Administration (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Teamassistenz / Sachbearbeitung Vertrieb und Administration (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit Allrounder gesucht! All-rounder wanted! Polyvalent recherché ! Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Ratingen, das seit mehreren Jahrzehnten Spezialmaschinen für namhafte Kunden der internationalen Industrie entwickelt und produziert. Mit hoher technischer Expertise und einem engagierten Team werden maßgeschneiderte Lösungen für komplexe industrielle Anwendungen realisiert. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen, gleichzeitig zukunftsorientierten Umfeld. Das Aufgabengebiet Sie übernehmen zentrale Aufgaben im administrativen und vertrieblichen Bereich: - Empfang von Besuchern, Post- und Telefonbearbeitung - Erstellung und Übersetzung von Schriftgut und technischen Unterlagen (Deutsch, Englisch, Französisch) - Terminverwaltung der Geschäftsleitung und Vorbereitung von Meetings - Angebotserstellung, Vertragsmanagement sowie Kundenbetreuung im In- und Ausland - Rechnungsstellung, Versandabwicklung und Exportformalitäten - Pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Bearbeitung von Garantie- und Kulanzfällen - Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Verkaufsaktionen Das Anforderungsprofil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. - Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder vertrieblichen Bereich, idealerweise mit internationalem Bezug - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und/oder Französisch - in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil - Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Kundenkontakt - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen - Eine tägliche Präsenz in Ratingen ist für Sie problemlos möglich Das Angebot - Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung - Spannende und vielseitige Aufgabenbereiche - Erfolgreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien - Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Strukturen Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter apply.job.27046730@hokifyjob.com entgegen. Referenznummer: 8184 Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei. Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Anastasia Welsch, 0211 302061-22