Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement

**Über uns:** Volucap ist weltweit führend im Bereich der volumetrischen Erfassung und bietet innovative Lösungen in der Filmproduktion, künstlichen Intelligenz und Deepfake-Technologien. Mit Projekten in Film, Medizintechnik und AI-Training revolutionieren wir die Zukunft der digitalen Inhalte. **Wir suchen ab sofort eine:** **Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (m/w/d)** *Vollzeit oder Teilzeit* **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement - **Fördermittelmanagement**: Überwachung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln aus verschiedenen Quellen - **Projektkoordination und Finanzierung**: Verwaltung von Förderprogrammen, insbesondere im Bereich technologische Innovation und Entwicklung - Durchführung von **Ausschreibungs- und Vergabeverfahren**, Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten - **Vertragsmanagement**: Nachverfolgung der Vertragserfüllung nach der Vergabe und Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen - Unterstützung im **Fördermittelmanagement** und der Verwaltung von Förderprojekten - **Zahlungsabwicklung**: Verwaltung von Zahlungsvorgängen und Kostenzuordnung - **Buchhaltung**: Bearbeitung und Vorkontierung von Belegen mit einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. Lexmark oder DATEV), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Banktransaktionen - Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder - Vorbereitung und Einreichung der **Umsatzsteuererklärungen** - **Lohnbuchhaltung**: Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - **Kenntnisse im Förderrecht** und Erfahrung im Fördermittelmanagement - Erste relevante Berufserfahrung in der **Finanzbuchhaltung**, idealerweise in der Medienbranche - Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement - Sehr gute Kenntnisse in **MS Office**, insbesondere Excel, sowie in einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexmark) - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent **Das bieten wir:** - Ein innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Unternehmen - **Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle** (Home-Office, Teilzeit) und Freizeitausgleich für Überstunden - **Freie Tage** am 24. und 31. Dezember sowie an Ihrem Geburtstag - Betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing - Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr - Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur - Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Fördermittelmanagement - Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge **Sie möchten Teil von Volucap werden? Jetzt schnell bewerben!** Ihre schriftliche Bewerbung, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, richten Sie bitte an: **Volucap GmbH** August-Bebel-Str. 26-53 14482 Potsdam oder senden Sie diese als PDF-Datei an: apply.job.27039841@hokifyjob.com Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter [www.volucap.com](http://www.volucap.com). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!