Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Außen- und Sicherheitspolitik in der Akademie für Politik...

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Außen- und Sicherheitspolitik“ in der Akademie für Politik und Zeitgeschehen Aufgaben: - Auswerten von Fachliteratur, Hintergrundrecherchen und deren Aufbereitung, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und referatsspezifischen Publikationen, Redigieren von Rede- und Textbeiträgen in deutscher und englischer Sprache - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Forschungs- und Veranstaltungsprojekten durch die Ausarbeitung von Veranstaltungsprogrammen, Unterstützung bei der Referenten- und Teilnehmerakquise, Einladungsversand, organisatorische Umsetzung, publizistische Aufbereitung der Ergebnisse, Evaluierungsmaßnahmen - Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern, Entscheidungsträgern, Landes- und Bundesbehörden, Parlamenten, Universitäten und Think Tanks - Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Rechnungskontrolle - Aktenführung, Kontaktverwaltung und Datenbankpflege, Kontaktverwaltung mittels CRM-Systemen Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; relevante Berufserfahrung ist von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit gewandter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools - Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise und Sorgfalt - Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein und politisches Interesse - Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei. Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Möhringer, Leiterin der Akademie für Politik und Zeitgeschehen (089/1258-300) oder Frau Liva, Personal Inland (089/1258-527). Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 14.05.2025 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198 Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München E-Mail: apply.job.27037420@hokifyjob.com