Sachbearbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv Singen/Zentralregistratur

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv Singen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv Singen/Zentralregistratur Was es bei uns zu tun gibt: • Fortführung und Pflege des Boorberg-Aktenplans/Kommunalen Aktenplans 21 im Dokumentenmanagementsystem enaio • Beratung der städtischen Abteilungen bei der Schriftgutverwaltung in enaio: Zuordnung von Vorgängen zum richtigen Aktenzeichen, Erarbeitung von geeigneten Strukturen für Muster-Sachakten • Durchführung von Schulungen in Aktenführung für die städtischen Mitarbeiter sowie Erarbeitung neuer Schulungsformate (Videos, Handreichungen etc.) • Führung und Verwaltung der Registratur des Oberbürgermeisters • Durchführung von Aktenaussonderungen: Beratung, Kontrolle der abgegebenen Akten und Eingliederung in die Registratur • Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Aktenausleihe und Aktenvernichtung) Eine Neubewertung der Stelle wird noch vorgenommen. Was wir uns von Ihnen wünschen: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation • die Bereitschaft, sich in die Aktenplansystematik einzuarbeiten • selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team. Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen: • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Bikeleasing • Flexible Arbeitszeiten • Homeoffice nach Rücksprache • Job-Ticket • Leistungsorientierte Bezahlung • Sicherer arbeitsplatz • Urlaub • Vergütung nach TVöD Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne: Britta Panzer Stadtarchiv Tel.: 07731 85-253 E-Mail: apply.job.27037222@hokifyjob.com