Schulsekretär/in (m/w/d)

Die Gemeinde Simmerath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit für die Gemeinschaftsgrundschule Lammersdorf. Der Stundenumfang beträgt 10 Wochenstunden. Ab dem 01.01.2026 wird die Arbeitszeit auf 15 Wochenstunden erhöht. Die Arbeitszeit ist an 5 Tagen in der Woche in den frühen Vormittagsstunden abzuleisten. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines auf ein Jahr befristeten Arbeitsverhältnisses nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bei Bewährung wird die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Aussicht gestellt. Aufgabenschwerpunkte: • Unterstützung der Schulleitung • allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben • Datenerfassung und –pflege (Schild NRW) • Rechnungsabwicklung und Buchführung • Abwicklung von Bestellungen • Aufbereitung und Pflege von Statistiken Persönliche Voraussetzungen/Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich • mehrjährige Berufserfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten, idealerweise im Schulsekretariat sind von Vorteil • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache • eine flexible, selbstständige, zuverlässige und von Verantwortungsbewusstsein geprägte Arbeitsweise • ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz • gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) • Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD. - Die Gemeinde Simmerath bietet Ihnen: • attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung in der Rheinischen Zusatzversorgungskasse • ein breites Aufgabenspektrum in familiärem Arbeitsklima • Fortbildungsmöglichkeiten • Angebote des Gesundheitsmanagements • kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Gebäude • zentrale Lage des Verwaltungsgebäudes in Simmerath mit Einkaufsmöglichkeiten Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gerne auch per E-Mail als PDF an apply.job.27035707@hokifyjob.com – bis spätestens zum 08.05.2025 an die Gemeinde Simmerath -Personalamt- Rathaus 1 52152 Simmerath Bei der Bewerberauswahl finden die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes und des Sozialgesetzbuches IX Beachtung. Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Die Personalabteilung sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für 6 Monate zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt keine Auslagenerstattung. Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Julia Hurtz unter der Telefonnummer 02473/607-151 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Simmerath, den 16.04.2025 Gemeinde Simmerath Der Bürgermeister gez.