Sachbearbeiter*in für die Bereiche Verwaltung / Bürokommunikation

Über unsDas Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 380 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit. Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen – unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern. Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Evangelische Familienbildung Blankenese ab 15.5.2025 eine*n Sachbearbeiter*in für die Bereiche Verwaltung / Bürokommunikation , Teilzeit (13 Std./Wo.), befristet für 2 Jahre. Ihre Aufgaben • Erteilung von Information und Auskünften sowie Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung • Anlegen, pflegen und verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowieanden Schnittstellen zu Office-Anwendungen (Exel und Word) • Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten • Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten • Bearbeitung des Rechnungs-, Post- und Beschaffungswesen • Teamassistenz Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten • Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude • Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise • In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit • Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils Wir bieten • Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team • Eine sinnstiftende Tätigkeit • Kurze, verlässliche Abstimmungswege • Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) • Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass Bewerbungsschluss ist der 4.5.2025.Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Christine Krebühl; apply.job.27034185@hokifyjob.com Tel.: 040 970 794 610 Kontakt Bewerbungsschluss ist der 4.5.2025.Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Christine Krebühl; apply.job.27034185@hokifyjob.com Tel.: 040 970 794 610 Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts! Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt.Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein durch.Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über apply.job.27034185@hokifyjob.com bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).Ihre Ansprechpartnerin: Sandra Hanke Recruiting Tel. 040 519000-411 0176 1951 9880 apply.job.27034185@hokifyjob.com Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.