Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d) im Bereich Haushalt und Beschaffung

Bei der Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel sind - vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsmäßigen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d) (bis Entgeltgruppe 6 TV-L) zur Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Haushalt und Beschaffung unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stadt Brandenburg an der Havel bietet durch die Nähe zu den Städten Potsdam und Berlin eine sehr gute Infrastruktur und durch die wasserreiche Umgebung einen sehr hohen Freizeitwert. Bei den ausgeschriebenen Stellen handelt es sich um ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer sanierten Justizvollzugsanstalt im historischen Gewand. Die Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel verfügt über 330 Haftplätze, davon 91 im offenen Vollzug. Die Anstalt ist zuständig für Untersuchungshaft, Freiheitsstrafen bis zu 2 Jahren, Zivilhaft und Ersatzfreiheitsstrafen an männlichen Erwachsenen sowie für verschiedene Landesaufgaben, wie Sozialtherapie und Sicherungsverwahrung. Hier arbeiten rund 300 Bedienstete in verschiedenen Berufsgruppen, wie Krankenpfleger, Verwaltungskräfte, Sozialarbeiter, Psychologen, Pädagogen, Juristen und Ärzte sowie die Beamten des allgemeinen Vollzugsdienstes, als größte Berufsgruppe. Der Geschäftsbereich Haushalt und Beschaffung ist für nahezu alle Beschaffungen sowie für die Dienstleistungs- und Lieferverträge, die zur Sicherstellung der Ausstattung, der Arbeits- und Betriebsfähigkeit der Anstalt erforderlich sind, zuständig. Das Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen: • Beschaffung, Beauftragung und Koordinierung von Lieferungen und Dienstleistungen, die für die Aufrechterhaltung, Versorgung und Bewirtschaftung der gesamten Anstalt und deren landesübergreifenden Aufgaben notwendig sind; • Vorbereitung, Recherche und Durchführung von Ausschreibungen zu Lieferungen und Dienstleistungen der gesamten Anstalt und deren landesübergreifenden Aufgaben unter Berücksichtigung der Vergabevorschriften und gesetzlichen Vorgaben; • Überwachung und Kontrolle von Lieferung- und Dienstleistungsverträgen; • Durchführung der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechend der Brandenburgischen Landeshaushaltsordnung (LHO) • Haushaltüberwachung, Mittelbewirtschaftung, Buchhaltung, Rechnungslegung, Anlagenbuchhaltung und Nachweisführung im SAP; • Vermögensbuchführung mit Nachweispflicht in den jeweiligen zu führenden Verzeichnissen; • Integrierte Buchführung und deren Pflege von Gegenstands- und Vermögensverzeichnissen mit der Durchführung von regelmäßen Kontrollen und Inventuren nach LHO; • fortlaufende Erarbeitung und Führen von Statistiken; Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben werden erwartet: • Organisatorisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit; • hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit; • hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; • sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; • analytisches Denken und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis; • anwendungsbereite Kenntnisse in standardisierten PC-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) und Buchhaltungsprogrammen (vorzugsweise SAP). Die Bereitschaft zur Fortbildung sowie der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B werden vorausgesetzt. Wünschenswert Anwenderkenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und Anlagenbuchhaltung in SAP sowie Kenntnisse in vollzuglichen Rechtsnormen und verwaltungsinternen Abläufen einer Behörde. Ihre Qualifikation: Bevorzugte Ausbildung ist ein Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen, Büromanagement bzw. –kommunikation, einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Einzel- oder Großhandel bzw. vergleichbarer nachgewiesener Qualifikationen. Wir bieten Ihnen: • unter Berücksichtigung der besonderen justizvollzuglichen Belange und spezifischen Situation vor Ort erfolgt eine ganzheitlich intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet; • hohe Arbeitsplatzsicherheit in unbefristeter Anstellung nach Abschluss der Probezeit; • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten; • abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team; • fortlaufende individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung; • 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester; • Möglichkeit der Nutzung eines Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss; • interessante Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes; • attraktives Gesundheitsmanagement; • sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖNPV; • ausreichend kostenlose Parkplätze; • Vermögenswirksame Leistungen; • Justizvollzugszulage in Höhe von 100 Euro nach 1 Jahr und 200 Euro nach 2 Jahren Dienstzugehörigkeit; • Möglichkeit der Verbeamtung kann im Einzelfall überprüft werden. Geeigneten Bewerbern/-innen wird ein Probearbeitstag zum Kennenlernen des Arbeitsgebietes und des Teams ermöglicht. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis zum 2. Mai 2025 an die Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel Personal und Service Anton-Saefkow-Allee 22 14772 Brandenburg an der Havel oder vorzugsweise per E-Mail an: apply.job.27032481@hokifyjob.com (Bitte nur PDF-Dateien; Gesamtgröße der E-Mail max. 9 MB) Bewerber/innen, die bereits in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, werden ergänzend um Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Der Justizvollzug des Landes Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von Nationalität (Amtssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und Originalen. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungskosten und Reisekosten zur Teilnahme am Bewerberverfahren nicht erstattet werden können. Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen Herr Proft (Tel. 03381 / 761-5000) oder Frau Pritschow (Tel. 03381 / 761-3102).