Teamassistenz Fachgruppe Informatik (w/m/d

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.  Zur Verstärkung unseres Teams ist zum 01.05.2025**** in der Fakultät Angewandte Computer- und Biowissenschaften folgende Stelle als  **Teamassistenz Fachgruppe Informatik (w/m/d** **Kennzahl: 14-2025**  in Vollzeit als Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.  **Ihre Aufgabengebiete:** ·        Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Professoren und Mitarbeiter der Fachgruppe Informatik ·        Telefon, Bearbeitung, Erfassung und Weiterleitung der Postein- und -ausgänge ·        allgemeine Bürotätigkeiten (Büromaterialbestellungen, Büroorganisation, Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Schlüsselanträge) ·        Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungsumläufen sowie Zuarbeiten für das Controlling (Inventur und Inventarisierung) ·        Besucherempfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste ·        Protokollführung von Besprechungen und Meetings, Erstellung von Folienpräsentationen ·        Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen ·        Erstellung und Aktualisierung der Außendarstellung der FK CB (z.B. Flyer, Homepage, Blogbeiträge, Newsletter,...) ·        Koordinierung von Terminen & Dienstreisen ·        Unterstützung bei der Betreuung der wachsenden Anzahl Studierender und in Studienangelegenheiten ·        Erstellung von Anträgen für studentische Hilfskraftverträge ·        Unterstützung bei der Akkreditierung der Studiengänge ·        Administrative Unterstützung bei Berufungsvorgängen ·        Unterstützung bei der Prüfungsaufsicht ·        Aufgaben im Rahmen von Urlaubs-/Krankheitsvertretungen innerhalb der Verwaltung der Fakultät CB  **Unsere Anforderungen:** ·        Berufsabschluss als Bürokommunikationskauffrau/-mann oder gleichwertigen Abschluss ·        einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich ·        starke kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an persönlichem Engagement ·        selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit, Teamfähigkeit ·        gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert ·        gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte **Unser Angebot:** ·        eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L ·        einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen ·        eine fachgerechte Einarbeitung ·        ein motiviertes und sympathisches Team im Bereich der Fachgruppe Informatik ·        Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Bereich des Verwaltungsbereiches ·        attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Ansprechpersonen für Rückfragen: Herr Prof. Dr. rer. nat. Marc Ritter  Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.  Interessenten werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen **unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens  27.04.2025** zu richten an: **digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse apply.job.27029191@hokifyjob.comapply.job.27029191@hokifyjob.com mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',  bzw.  postalisch: **Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences** **Dezernat Personalwesen** **Postfach 1457, 09644 Mittweida** **Hinweise:** Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden. Informationen  zum Datenschutz finden Sie unter:  [https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html](https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html) Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.