Assistenz (m/w/d)

Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Wir bieten Ihnen: - einen interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial - Zusammenarbeit in einem motivierten Team und einen modernen Arbeitsplatz - umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit) - hohe Arbeitsplatzsicherheit - eine attraktive Vergütung nach dem TV-L mit weiteren Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF Einblick in Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Studiendekanin bei allen anstehenden Aufgaben - selbstständige Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen - Bearbeitung von Personalangelegenheiten - Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten - Allgemeine Korrespondenz - Führen des Terminkalenders Was uns überzeugt: - Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung - sicherer Umgang mit Outlook und den MS Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP - Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und sicheres Sprachgefühl, Englischkenntnisse sind ein Vorteil - Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten - ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion - Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft Die Stelle ist in Teilzeit (40 % - 50 %) zu besetzen. Interesse? Dann senden Sie uns Ihre kompletten Unterlagen bis zum 19.05.2025 über unser Onlineportal. Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Medizinische Fakultät Studiendekanat Zahnmedizin Prof. Dr. Katja Nelson Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg Fragen? Dann kontaktieren Sie uns: Anja Scherer 0761/270-48030 apply.job.27016961@hokifyjob.com