Teamassistenz für den Kommunalbetrieb Kelsterbach

Der Betrieb ist ein Eigenbetrieb der Stadt Kelsterbach mit den Betriebsabteilungen Grünpflege, Bau und Straße, Forst und Zentrale Dienste. Für rund 17.000 Einwohner ist der KKB Dienstleister und ist zuständig für: - Straßenreinigung und Winterdienst - Straßenunterhaltungs- und Verkehrssicherungsmaßnahmen - Bereitstellung Hilfsbetriebe - Unterhaltung und Pflege der öffentlichen Grün- und Spielflächen, Kinderspielplätze, - Unterhaltung der öffentlichen Sportflächen, - Unterhaltung und Pflege des städtischen Friedhofs, - Beförsterung und Bewirtschaftung des Stadtwalds Kelsterbach Unsere Anforderungen -------------------- - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Grundkenntnisse im Bereich Verwaltungs- und Haushaltsrecht - Teamfähigkeit und Organisationstalent - Zuverlässigkeit - Verantwortungsbereitschaft - Motivation und Belastbarkeit - Freundliches und sicheres Auftreten - Sorgfältige, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Ihre Aufgaben ------------- **Zusammen mit einer Kollegin / einem Kollegen übernehmen Sie sämtliche im Betrieb anfallenden kaufmännischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen:** - Ansprechperson für das Team - Erstellung und Erfassung von Aufträgen an Firmen sowie Auftragskontrolle - Rechnungsprüfung und Kontierung - Abwicklung des Wild- und Brennholzverkaufes - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Termine, Protokolle, Schadensfälle, Korrespondenz, etc.) - Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Urlaub, Krankheit, Fort- und Weiterbildung, Betriebsdokumentation, etc.) - Zeitbeauftragte für die Operativen Mitarbeiter - Organisation der Arbeitsmedizinische Untersuchung und Gesundheitsschutz - Postmanagement - Interne und externe Terminkoordination - Telefondienste, E-Mail-Korrespondenz, Briefe, Einladungen Wir bieten ---------- - Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich, den Sie selbstständig und eigenverantwortlich betreuen - Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in ansprechenden Räumlichkeiten - Sicherheit des öffentlichen Dienstes und außertarifliche Zusatzleistungen - RMV-Jobticket und Fahrradleasing - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten - **Tarifliches Leistungsentgelt & Tarifliche Jahressonderzahlung:** Erhalten Sie eine zusätzliche erfolgsorientierte Vergütung je nach Beurteilung im jährlichen Mitarbeitendengespräch sowie eine jährliche Sonderzahlung. - **Flexibles Arbeitszeitmodell:** Durch unsere Gleitzeit-Vereinbarung wird eine Rahmenarbeitszeit von 6 bis 21 Uhr festgelegt. Innerhalb dieses Zeitrahmens können Sie unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange Ihren Dienst flexibel beginnen und beenden. - **RMV-Jobticket:** Nutzen Sie durch Ihr Jobticket kostenlos die öffentlichen Verkehrsmittel im gesamten RMV-Gebiet und das auch für private Zwecke. - **Jobrad:** Leasen Sie sich Ihr eigenes Jobrad zu günstigeren Tarifen im Zuge einer Entgeltumwandlung. - **Mobiles Arbeiten:** Arbeiten Sie nach Bestehen der Probezeit bis zu 60 % Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit mobil von einem Ort Ihrer Wahl. Hierfür werden Sie im Voraus mit modernen Endgeräten ausgestattet. - **Betriebliches Gesundheitsmanagement:** Bleiben Sie fit und gesund durch unsere betriebliche Gesundheitsförderung. Nutzen Sie hierfür unsere Sportangebote oder nehmen Sie an den jährlichen Gesundheitskampagnen teil. - **Außertarifliche Arbeitsbefreiung Geburtstag:** An Ihrem Geburtstag erhalten Sie von uns einen Tag Sonderurlaub. Sollte Ihr Geburtstag auf ein Wochenende oder Feiertag fallen, gilt Ihr Sonderurlaub für den darauffolgenden Arbeitstag. - **Betriebliche Altersvorsorge:** Profitieren Sie von zusätzlicher Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse. - **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Bilden Sie sich über unsere Lernplattform „Kommunal Campus“ ständig weiter. Beim „Kommunal Campus“ handelt es sich um eine digitale Lernplattform mit unterschiedlichen Themenbereichen von Kommunen für Kommunen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Verpflichtung der Stadt Kelsterbach zum Brandschutz ist eine Mitgliedschaft in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Kelsterbach wünschenswert. Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und senden Sie diese an: apply.job.27016794@hokifyjob.com Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, insofern reichen Sie keine Originalunterlagen und Bewerbungsmappen ein. Bei digital eingesandten Bewerbungen senden Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich im **PDF-Format** **in einer Datei.** Kontaktdaten: Team 2.3 Personalamt Sachbearbeiter: Herr Gerbig Telefon: 06107/ 773 - 363 E-Mail: apply.job.27016794@hokifyjob.com Hinweis zum Datenschutz: Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich zweckgebunden während des Bewerbungsverfahrens genutzt. Nach Zweckerfüllung sind Ihre Daten nicht mehr zugänglich und werden gelöscht. (Ockel) Bürgermeister