Assistenz Projektmanagement Schwerpunkt Disposition der Projektaushilfen (m/w/d)

**Das Kunstfest Weimar hat für die Zeit vom 01.06.2025 bis 30.09.2025 folgende Stelle zu besetzen:** **Assistenz Projektmanagement** **Schwerpunkt** **Disposition der Projektaushilfen (m/w/d)** **Kennziffer (39/2024_25)**   Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.   Das Kunstfest Weimar ist der kulturelle Höhepunkt des Weimarer Sommers. 1990 als eine der ersten deutsch-deutschen Kulturinitiativen nach dem Mauerfall gegründet, ist es heute nicht nur das größte zeitgenössische Festival in Thüringen, sondern auch eines der bekanntesten Kulturfestivals Deutschlands. Jedes Jahr im Sommer bringt das Kunstfest herausragende Beispiele zeitgenössischer Kunst in die geschichtsträchtige Klassikerstadt. Theater, Tanz und Konzerte stehen ebenso auf dem Programm wie bildende Künste, Film und Literatur. International gefeierte Künstler*innen treffen auf die junge, kreative Szene der Stadt und verwandeln die Straßen Weimars in eine pulsierende und inspirierende Bühne.   **Die Tätigkeit umfasst unter anderem Folgendes:** - Disposition der Projektaushilfen am Kunstfestpavillon und den Spielstätten - allgemeine Büroorganisation, u. a. Administration (Ausschreibungen, Einholen von Genehmigungen etc.) - Betreuung der (internationalen) Künstler*innen in Weimar - Assistenz und Mitarbeit Projektmanagement inkl. Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln sowie Projektabrechnungen, Pflege Verteiler/Kontaktliste Kunstfest - Abend- und Vorstellungsdienst während der Festivalsaison vom 20.08. bis 07.09.2025 Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. **Die*der Bewerber*in sollte folgende Voraussetzungen erfüllen:** - kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement und/oder Veranstaltungen oder Personaldisposition, Studium im geistes- und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweislich ersten Erfahrungen in den o. g. Aufgabengebieten - Erfahrungen in der Personaldisposition, Vertrieb - erste Erfahrungen im Projektmanagement - hohes Maß an eigenverantwortlicher, gewissenhafter und effizienter Arbeitsorganisation - Fremdsprachenkenntnisse (Englisch notwendig, andere Sprachen von Vorteil) - hohe Kommunikationskompetenz - Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten - einschlägige Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen - Führerschein der Klasse B **Unser Angebot:** -  umfangreiche Einblicke in die künstlerische Arbeit eines zeitgenössischen Kunstfestivals - Arbeit in einem kleinen, engagierten Team - Kommunikation mit internationalen Künstlern - eine vielseitige und interessante Tätigkeit **Das Vertragsverhältnis richtet sich nach NV Bühne/SR Solo.** Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **04.05.2025.** Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (übliche Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse) reichen Sie bitte ausschließlich online über die Online-Bewerbungsfunktion ein: **https://karriere.nationaltheater-weimar.de/de.** Eingehende Bewerbungen per E-Mail und/ oder per Post werden nicht berücksichtigt. Nach Einreichen Ihrer Bewerbung über unser Portal erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet. Für Rückfragen steht das Kunstfest-Team telefonisch unter **03643 – 755 291** (Moritz Weißkopf oder per Mail unter apply.job.27015601@hokifyjob.com gern zur Verfügung.