Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Bildungsberatung gesucht

Die Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) unterstützt und berät junge Zugewanderte unabhängig vom Aufenthaltsstatus bei der Vorbereitung eines Hochschulstudiums in Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Rahmen des Bundesprogramms in unseren neuen Büroräumen im Frankfurter Westend unterstützt. Die Position hat einen Stellenumfang von 84,62% und ist zunächst bis 31.12.2025 befristet. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025. Das sind Ihre Aufgaben: * Weitgehend selbständige Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen des Bundesprogrammes Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule, insbesondere bei laufenden Vorgängen und im Finanzcontrolling * Antragsbearbeitung und Vorbereitung der Verwendungsnachweise im Rahmen des Jahresbudgets * Zuarbeit zum laufenden Haushalt und Jahresabschluss sowie Vorbereitung der Hochrechnungen und buchhalterischen Vorprüfungen * Schnittstellenaufgaben zum Personalwesen * Korrespondenz, Beratung und Terminkoordination im Rahmen des Projektes * Bearbeitung allgemeiner Anfragen der Besucher der Bildungsberatungsstelle * Datenpflege und Aktenführung Das bringen Sie mit: * Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung * Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Kritikfähigkeit * Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen aus MS-Office * Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität * Begeisterung und Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Interesse und hohes Engagement für das Arbeitsfeld der offenen Kinder- und Jugendarbeit, Jugendberatung und Migration Das bieten wir Ihnen: * 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage * Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach KDO, Entgeltgruppe E 6 * Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO * Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen * Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung * Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 30.06.2025) * Mitarbeiterrabatte * Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende * Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zugewandten Arbeitsumfeld * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Darya Holstein (Referatsleitung) unter apply.job.27014500@hokifyjob.com oder Tel. +49 (0)175 53 42 421. Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten. Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.