Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen. Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zum 01.09.2025 eine*n Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung Ihre Aufgaben • Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen • Budgetüberwachung von Projekten • Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungsrichtlinien • Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen • Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern • Ermittlung und Abführung von Overheadkosten • Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke • Vorbereitung von Projektprüfungen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung • umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD, etc.) • Gute Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und SAP • Selbständige, gründliche Arbeitsweise und Serviceorientierung Unser Angebot • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut • Ein angenehmes Arbeitsklima mit gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie die Förderung von Beruf und Familie • Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund • Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) • Zuschuss zum Jobticket Deutschland Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.05.2025 vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer „NS006“ an das: Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion Personalabteilung Stiftstr. 34-36 45470 Mülheim an der Ruhr apply.job.27014109@hokifyjob.com Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen entnehmen Sie bitte unserer Homepage: https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber