eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer und die Koordination

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht. Das Stasi-Unterlagen-Archiv (StUA) ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.   ### Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und **auf Dauer** für die Abteilung VF ### **eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)** für das Vorzimmer und die Koordination ### am **Dienstort Berlin-Lichtenberg** Kennziffer: 25-0066 ### **Die zu bewältigenden Aufgabenstellungen sind abwechslungsreich, verantwortungsvoll und gliedern sich in diese zwei wesentlichen Aufgabenschwerpunkte:** - **Vorzimmertätigkeit:** Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung VF und ihrer Leitung, Führen des Schriftverkehrs nach Vorlagen der Abteilungsleitung sowie den Forschungsbereichen, Steuerung des Postverkehrs und managen der Schriftgutablage.  - **Bürosachbearbeitende Tätigkeiten:** Dokumentation der Haushaltsausgaben, einfache Rechercheaufgaben, u. a. in der Fachbibliothek, Aktenbeschaffung und -verwaltung für einzelne Forschungsprojekte, hierzu gehört auch das Überprüfen von Materialbeständen und die technische Aufbereitung von Rechercheergebnissen. **Wir freuen uns auf eine dynamische, kommunikative, belastbare Persönlichkeit, die Freude an der gemeinsamen Arbeit mitbringt.** ### **Sie bringen mit:** Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind: - eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder - ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder - die anerkannte Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und - eine nachgewiesene mindestens einjährige Berufserfahrung in Büroverwaltungstätigkeiten, in Vorzimmern/Sekretariaten oder in Positionen mit vergleichbaren Tätigkeiten. Wesentlich sind weiterhin: - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich die Nutzung der hauseigenen IT-Anwendungen anzueignen - ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie - Flexibilität, Organisations- und Planungstalent ### **Wir bieten Ihnen:** - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach **Entgeltgruppe 6 TVöD**. - eine statusgleiche Übernahme bis zur **Besoldungsgruppe A 8** Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht. - eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit. - aufgabenbezogene bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. - 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr. - eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte. - einen Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket. Bewerbungsberechtigt sind Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind sowie Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO. ### **Was uns besonders wichtig ist:** Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als **familienfreundlicher Arbeitgeber**, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org](http://www.kmk.org). ### **Sie fühlen sich angesprochen?** - Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **01.06.2025** online auf [www.interamt.de](http://www.interamt.de) unter der **StellenID=1292196** und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung. - Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf [www.interamt.de](http://www.interamt.de) möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. - Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: [http://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Downloads/Rechtliches/informationen-datenschutz-ausschreibungen.html](http://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Downloads/Rechtliches/informationen-datenschutz-ausschreibungen.html) - Nähere Informationen zum Stasi-Unterlagen-Archiv im Bundesarchiv finden Sie hier: [www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de](http://www.Stasi-Unterlagen-Archiv.de) Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Prof. Dr. Münkel (030 18665 - 6800). Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Hoffmeister (030 18665 - 7343). Sie erreichen uns auch per E-Mail unter apply.job.27010537@hokifyjob.comapply.job.27010537@hokifyjob.com