Sekretär (m/w/d)
Leibniz-Institut für Polymerfo rschung Dresden e.V.
- Hohe Straße, 01069 Dresden
Über den Job:
Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert. Weitere Informationen sind auf www.ipfdd.de zu finden. **Sekretär:in (Nr: 042-25)** Im Bereich Physikalische Chemie und Physik der Polymere ist für die Abteilung Nanostrukturierte Materialien die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Diese Aufgaben erwarten Sie: - Organisatorische Unterstützung bei der Überwachung von Projekt- und Haushaltsmitteln, Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen - Terminmanagement - Dienstreisemanagement - Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung von Unterlagen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten - Betreuung nationaler und internationale Gäste - Vertretung der Bereichssekretärin Das bringen Sie mit: - staatlich geprüfte kaufmännische Angestellte; Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in, Managementassistent/in oder vergleichbar - Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik - sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität , Belastbarkeit und Organisationsgeschick Sie sollten verfügen über: - sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten - teamfähig, kommunikativ, kompetent sowie gute Argumentations- und Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Was Sie erwarten können: Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L) Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden. Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: apply.job.27004752@hokifyjob.com (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
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