Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance

**Über uns:** Die Schäfer Unternehmensgruppe vereint unter ihrem Dach drei starke Unternehmen: Schäfer Toy Company GmbH, Schäfer Promotion GmbH, Schäfer Brand Distribution GmbH mit unterschiedlichen Schwerpunkten in den Bereichen Spielzeug, Werbemittel und Distribution. Als international agierendes Familienunternehmen stehen wir für langfristige Strategien, werteorientiertes Handeln und Innovationskraft. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Bereich Finanzen, die neben organisatorischem Geschick auch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mitbringt. **Ihre Aufgaben:** -          Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf finanzwirtschaftliche Themen -          Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (z.B. Buchhaltung) sowie externen Partnern (z.B. Steuerberater) -          Prüfung, Weitergabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen aus verschiedenen Quellen (Post, E-Mail, Fachabteilungen) -          Erfassung der Rechnungen in DATEV -          Zahlungen, Banküberweisungen -          Abgleich der Bankkonten auf Vollständigkeit der Belege, Nachverfolgung fehlender Belege -          Erstellung von Ausgangrechnungen innerhalb der Unternehmensgruppe -          Mahnwesen, OP- / Kontenpflege -          Kreditkartenverwaltung und -Abrechnung -          Dokumentenmanagement von Steuer- und Finanzunterlagen (Kontoauszüge, Rechnungen, Verträge etc.)     **Ihr Profil:** -          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finance, Controlling oder Rechnungswesen -          Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Finanzumfeld von Vorteil -          Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke -          Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -          Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen -          Affinität zu Buchhaltungsprozessen, Sorgfältigkeit, Verlässlichkeit, Aufgeschlossenheit -          Gewissenhaftigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative   **Wir bieten:** -          Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit direktem Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen -            Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld -            Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld -            Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten in der Firmengruppe -          Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in modernsten Büros -          Incentivierung und Personaleinkaufspreise -          Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet -          Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, aktive Beteiligung an Veränderungsprozessen   Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie wollen ein Teil der Erfolgsgeschichte der Schäfer Unternehmensgruppe werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an:   Ansprechpartner: Joachim Schäfer apply.job.26997777@hokifyjob.comapply.job.26997777@hokifyjob.com Schäfer Unternehmensgruppe Industriestraße 28 56307 Daufenbach Tel.: 02684/95 70 13