Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltungsgeschäftsstelle und im Vorzimmer

### Beim Thüringer Verfassungsgerichtshof ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ### Stelle eines Mitarbeiters* (m/w/d) ### in der Verwaltungsgeschäftsstelle des Thüringer Verfassungsgerichtshofs und zugleich im Vorzimmer des Präsidenten zu besetzen. Die Stelle ist geeignet für eine Teilzeitbeschäftigung. **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:** - Allgemeine Vorzimmertätigkeiten, insbesondere • Erledigung der Korrespondenz des Präsidenten • Terminplanung und -koordinierung • Vorbereitung von Repräsentationsterminen des Präsidenten - Führen der Verwaltungsakten - Mitwirkung in der Haushalts- und Wirtschaftsführung - Mitarbeit in beamten- und tarifrechtlichen Personalangelegenheiten - Unterstützung im Rahmen des Digitalisierungsprozesses und der Dienststellenorganisation **Erwartet werden:** - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter*, Rechtsanwalts-fachangestellter* oder abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Justizdienst oder mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS-Standardsoftware - gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität Außerdem erwünscht sind: - praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung - praktische Kenntnisse in der digitalen Aktenführung Besoldung / Eingruppierung: Für Beamte* steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 9m ThürBesG zur Verfügung. Die Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ist bei Erfüllung der dafür notwendigen Voraussetzungen möglich. Hinweis: Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschluss mit Prüfungszeugnis, ggf. Nachweis der Laufbahnbefähigung oder Ernennungsurkunde) richten Sie bitte **bis zum 18. Mai 2025** (Datum des Posteingangs) unter Angabe der **Kennziffer 1/2025** an das Thüringer Verfassungsgerichtshof - Der Präsident - Jenaer Straße 2 a 99425 Weimar Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss sowie eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Informationen dazu erhalten Sie unter https://wirtschaft.thueringen.de/wissenschaft/anerkennung. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, ansonsten kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch den Thüringer Verfassungsgerichtshof für die Anerkennung erfolgt nicht. Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch den Thüringer Verfassungsgerichtshof der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und daher der Bewerber* das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst trägt. Das Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt. Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt. **Bei Einreichung der Bewerbung per E-Mail wird gebeten, diese unter Angabe des o. a. Betreffs an folgende Adresse zu senden:** apply.job.26996176@hokifyjob.com Mit Abgabe der Bewerbung stimmt der Bewerber *der Verarbeitung seiner personen-bezogenen Daten zu, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nur für die Dauer dieses Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber* datenschutzkonform vernichtet. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten beim Thüringer Verfassungsgerichtshof und zu Ihren Rechten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Internet unter www.verfassungsgerichtshof.thueringen.de. Auf Wunsch wird Ihnen eine Papierfassung zugesandt. - Die Bezeichnungen gelten für alle Geschlechter.