Sekretariat/Assistenz im Büro der Oberbürgermeisterin in Vollzeit

Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 25.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sekretariat/Assistenz im Büro der Oberbürgermeisterin in Vollzeit (m/w/d) zu besetzen. Die Stadt Stutensee fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich. Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung. Das Büro der Oberbürgermeisterin ist eine zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Kommunikation zwischen der Oberbürgermeisterin und den Mitgliedern der kommunalen Gremien, den Bürgerinnen und Bürgern sowie den Mitarbeitenden der Stadt. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber bildet gemeinsam mit den Referenten der Oberbürgermeisterin, dem Pressebüro und der Wirtschaftsförderin im Büro der Oberbürgermeisterin ein Team. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere: • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen • Büro- und Dokumentenmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung • Telefon- und Besuchermanagement • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen • Projektarbeit für die Oberbürgermeisterin • Schriftverkehr Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Ihr Profil: • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen adäquaten Ausbildungsabschluss • Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats erwerben • Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich • Sie arbeiten selbständig und die Mitarbeit in einem Team ist für Sie ebenso selbstverständlich • Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus • Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise • Sie verfügen über ein offenes und sicheres Auftreten und gute Umgangsformen • Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber allen Ratsuchenden • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für Tätigkeiten im Ausnahmefall auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten • Sie gehen Herausforderungen aktiv an und bewahren auch in turbulenten Situationen den Überblick • Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Wir bieten: • Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich • Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Attraktives Gesundheitsmanagement • Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte • Zuschuss bei Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs • Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen • Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de (wohnen & arbeiten → Jobs & Karriere → Stellenangebote). Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. 07244/969- 111), E-Mail apply.job.26995540@hokifyjob.com zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Frau Oberbürgermeisterin Becker, (Tel. 07244/969- 101), gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.