Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulsekretariat

Der Montessori Trägerverein Würzburg e. V. besteht als gemeinnütziger Verein seit 30 Jahren und betreibt mehrere pädagogische Einrichtungen (Kinderkrippe, Kinderhaus mit Waldgruppe, Grund- und Hauptschule mit Hort sowie Fachoberschule), die nach den Prinzipien von Maria Montessori arbeiten.   **Der Montessori Trägerverein sucht ab sofort:** **Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Sekretariat/Verwaltung in Vollzeit** **Ihr Aufgabenbereich:** aktive und repräsentative Betreuung des Schulsekretariats als erste Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Kolleg*innen, Dienstleister und Behörden, abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen) Unterstützung der Geschäftsführung und Schulleitung z. B. bei Verwaltungsaufgaben oder Planung & Organisation schulischer Veranstaltungen Mitarbeit im Bereich Marketing & Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Bestellung von Werbematerialien, Erstellen von Pressemitteilungen und Beiträgen für Website und Social-Media-Kanäle)   **Sie bringen mit:** eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation ist ein Vorteil Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise Eine aufgeschlossene offene Persönlichkeit ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sicherer Umgang mit Office-Programmen Offenheit für das Konzept der Montessori-Pädagogik   **Wir bieten:** - Gleitzeit in den Ferien: Kernzeit von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eigener Arbeitslaptop - I-gb Gesundheitsangebot (z. B. E-Bike-Leasing) - Bezahlung in Anlehnung an den TVöD - Flache Hierarchien und die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz mitzugestalten - 30 Tage Urlaub im Jahr   **Tätigkeitsbeginn:**  ab sofort, Arbeitsbeginn täglich 07:30 Uhr (Öffnungszeiten Schulsekretariat)   **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, zusammen mit einem tollen und erfahrenen Team, in unserer Montessori-Kultur zu arbeiten und diese aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung per E-Mail an: Montessori Trägerverein Würzburg e. V. Kloster Oberzell 16, 97299 Zell am Main E-Mail: apply.job.26977303@hokifyjob.com www.montessori-wuerzburg.de