Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m /w / d)

Stellenausschreibung Das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Regionalstelle Freiburg, sucht ab 01. August 2025 eine / einen Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m /w / d) Entgeltgruppe E 6 TV-L mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5 h) für das Sekretariat der Schulpsychologischen Beratungsstelle Donaueschingen. Das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung ist eine Landesoberbehörde des Landes Baden-Württemberg, deren Kernaufgaben im Bereich der Lehreraus- und -fortbildung, sowie der Unterstützungs- und Beratungsangebote für die Schulen liegen. Die Schulpsychologischen Beratungsstellen des Landes Baden-Württemberg beraten Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulaufsicht bei psychologisch-pädagogischen Fragestellungen. Weitere Aufgabengebiete sind die Lehrerfortbildung sowie die Aus- und Fortbildung von Beratungslehrkräften. Es gibt regelmäßigen Publikumsverkehr mit einem hohen Anteil an Kindern und Jugendlichen. Ihre Aufgaben: - telefonischer Erstkontakt zu Ratsuchenden - Organisation und Ablage der Fallunterlagen sowie Organisation der Fach- und Testbibliothek - Erstellung und Pflege von Datenbanken, Statistiken - Assistenztätigkeiten im Rahmen von Lehrerfortbildungen - Unterstützung bei der Personal- und Gebäudeverwaltung. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellter/Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung. - Sie bringen eine hohe Kommunikationskompetenz und Sensibilität im Umgang mit Gesprächspartnern mit. - Daneben erwarten wir Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, freundliches Auftreten, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, gute Schreibfertigkeiten und PC-Kenntnisse (gängige Microsoft Office-Anwendungen). Unser Angebot: - Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld - Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeitgestaltung Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer: Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Um den Anteil von Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Nähere Auskünfte erteilt Herr Sebastian Sommer, Telefon: 0771/89670 30, E-Mail: apply.job.26976843@hokifyjob.com Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 05. Mai 2025 mit den üblichen Unterlagen an das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Regionalstelle Freiburg Frau Alexandra Stahl Munzingerstraße 1, 79111 Freiburg Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) apply.job.26976843@hokifyjob.com übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter derSeite „Datenschutz bei Stellenangeboten“ des Kultusministeriums Baden-Württemberg.