Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Seit 1998 begleitet PRM Unternehmen und Mitarbeitende in den Bereichen Personaltransfer, Outplacement und Personalentwicklung. Unsere Stärke liegt darin, Veränderungsprozesse nachhaltig und erfolgreich zu gestalten. Mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz, geprägt von Verantwortung, Verbindlichkeit und Authentizität, unterstützen wir unsere Kunden auf Augenhöhe. Ob beim beruflichen Neustart oder in der Weiterentwicklung – wir stehen Unternehmen und Mitarbeitenden als verlässlicher Partner zur Seite. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ## Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) In dieser Position sind Sie eine wichtige Stütze für unsere Geschäftsleitung und Projektverantwortlichen – mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. ### Ihre Hauptaufgaben: - Erstellung von Serienbriefen aus komplexen Ecxel-Tabellen - Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc.) sowie Personalbetreuung - Kassen- und Kreditkartenabrechnungsprüfung - Prüfung der Geschäftskonten - Ausführen von Überweisungen auf diverse Geschäftskonten - Überprüfung der Zahlungseingänge für Ausgangsrechnungen - Bereitstellung der Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen - Versendung der Steuererklärung an die Finanzbehörde - Erstellung der monatlichen Ausgangsrechnungen - Vorbereitende Tätigkeiten wie Abgleich der Mitarbeiter mit der unternehmensinternen Datenbank - Eingabe von Projekten in die Datenbank - Aktualisierung und Pflege der Projektakten der Mitarbeiter - Darstellung und Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben für die finale Projektevaluierung - Unterstützung und Zuarbeit in Projekten ### **Ihr Profil:** - Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Bürokauffrau/-mann) oder einem artverwandten Bereich - Berufserfahrung in einer administrativen Funktion - Organisationstalent und der Überblick auch im dynamischen Umfeld - Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand - Einsatzbereitschaft und Flexibilität - selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Word & Excel ## Möchten Sie Teil eines engagierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – per E-Mail an apply.job.26976328@hokifyjob.com Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!