Sachbearbeiter*in für den Prüfungsausschuss und das International Office (w/m/d)

Fakultät für Architektur Job-ID: V000009271 Einsatzort: Aachen Befristung: Unbefristet Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen Arbeitszeit: Teilzeit Veröffentlicht: 14.04.2025 Bewerbungsfrist: 04.05.2025 Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Die Fakultät für Architektur der RWTH Aachen mit 21 Lehreinheiten, ca. 150 Beschäftigten und ihren fast 2.000 Studierenden zählt zu den renommiertesten und größten universitären Architekturschulen in Deutschland. Das Dekanat leitet die Fakultät für Architektur und entscheidet in allen grundsätzlichen Angelegenheiten der Fakultät. Hierbei wird es durch die Geschäftsführung und die Mitarbeiter*innen des Dekanats unterstützt. Wir sind ein dynamisches Team und auf der Suche nach Unterstützung im Bereich Prüfungsausschuss und International Office. Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss - Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, sowie gute Englischkenntnisse - Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten - Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind von Vorteil - Flexibilität, proaktives Agieren und Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Offenes, verbindliches Auftreten und wertschätzende Kommunikation Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Referentin des Prüfungsausschusses und des International Office in den nachfolgenden Aufgabenbereichen: - Beratung von nationalen und internationalen Studierenden im Kontext des Architekturstudiums - Bearbeitung und Vorbereitung von Anträgen für den Prüfungsausschuss - Unterstützung bei der Außendarstellung und Mitwirkung bei Infoveranstaltungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung . Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Larissa Butz Schinkelstraße 1 52062 Aachen Tel.: 02418095007 E-Mail: apply.job.26975917@hokifyjob.com