Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)

Lödige Industries bietet fördertechnische Lösungen für ein breites Branchenspektrum und ist auf Aufzüge, komplexe Materialfluss-Systeme für Logistikaufgaben sowie den After Sales Service spezialisiert. Als Weltmarktführer für Air Cargo Handling Terminals beschäftigt die Unternehmensgruppe derzeit rund 1.300 Mitarbeiter weltweit. Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.) * Allgemeine Terminkoordination der Bereiche * Bestellen und Verwalten des Büromaterials * Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle * Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte * Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs * Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte * Datenpflege von Projekten im ERP-System * Korrespondenz deutsch / englisch * Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme) * Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft * Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen * Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft * Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab Wir bieten: * Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einem dynamischen Team * Die Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche aus * Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem innovativen, mittelständischen und international ausgerichteten Unternehmen * Transparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung senden an: apply.job.26974986@hokifyjob.com Weitere Informationen erhalten Sie unter www.lodige.com Lödige Industries GmbH Personalwesen Wilhelm-Lödige-Str. 1 34414 Warburg Natürlich sind wir auch bei Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn und XING. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251/6830-364 gerne zur Verfügung. www.lodige.com