Schulsekretär/in in der VGS Wallschule Sally Perel Peine (m/w/d)

## Kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht! # Schulsekretär/in in der VGS Wallschule Sally Perel Peine (m/w/d) Einsatzamt/-abteilung: Bildung/Kultur / Schulen/Sport Stellenbezeichnung: Schulsekretär/in (m/w/d) Vergütung: EG 6 TVöD Art der Einstellung: Teilzeit (z.Zt. 33,0 Std.) / dauerhaft Beginn der Tätigkeit: zum nächstmöglichen Zeitpunkt ## Einstellungsvoraussetzung: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Sparkassenkauffrau/Sparkassenkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürogehilfin/Bürogehilfe ## Ihre Aufgaben wären die: - Mitwirkung am Informationsaustausch innerhalb und außerhalb der Schule, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten und anderen Kommunen/Dienststellen - Abwicklung von Haushaltsmaßnahmen, wie z.B. Verwaltung des Haushalts-/Schulbudgets sowie Buchung in der Finanzsoftware - Akten-, Statistik- und Listenführung sowie Bearbeitung von Schülerangelegenheiten überwiegend in elektronischer Form, u.a. im Schulverwaltungsprogramm Sibank Plus (An- und Abmeldungen, Versetzungen und Schulwechsel, Auswertungen, Bearbeitung von Unfall-, Krankmeldungen und Schulsachschäden) - Schreibarbeiten zur Unterstützung der Schulleitung, z.B. bei Personal- und Ganztagsschulangelegenheiten - Soziale Betreuung, wie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen ## Wir erhoffen uns von Ihnen: - Berufserfahrung im Sekretariatsbereich - Teamfähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln - Hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft - Selbstständige, strukturierte, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ## Dies wird Sie erwarten: - Ein großes, vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum - Ein konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz - Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Gleitzeit) - Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit - Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - Ein Zuschuss für die Inanspruchnahme des „Deutschlandtickets“ - Bedarfsgerechte Fortbildungen - Zweitägiger Betriebsausflug - Leistungsorientierte Bezahlung für Beschäftigte - Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst - Firmenfitness im Hansefitverband Bewerben können Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **05.05.2025**. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. ## Sie haben noch Fragen? Gern stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung: Bei fachlichen Fragen: Martina Schlue Abteilungsleitung Schulen/Sport Tel. 05171/49-9203 E-Mail: Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Sophie Renz Personalsachbearbeitung Tel. 05171/49-9198 E-Mail: **Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!** Die Stadt Peine verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher werden besonders Bewerbungen von Männern begrüßt. Des Weiteren begrüßt die Stadt Peine ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen. Karriere bei der Stadt Peine unter [www.peine.de](https://www.peine.de/)