Mitarbeiter*in für die Bearb. von Postangelegenheiten für den Fachdienst Allg. Verwaltung (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig. Die Stadt Pinneberg sucht zum 01.07.2025 eine*n ### Mitarbeiter*in für die Bearbeitung von Postangelegenheiten für den Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (unbefristet in Teilzeit mit 21 Stunden, Entgeltgruppe 3 TVöD)   **Ihre Aufgaben:** - Eingangspost und eingehende Einschreiben bei der Postfiliale abholen, zweimaliges Entleeren des Hausbriefkastens und Sendungen von Lieferanten entgegennehmen - Bearbeitung der Eingangspost; Öffnung, Auszeichnung und Sortierung in die Postfächer der einzelnen Organisationseinheiten - Bearbeitung der Ausgangspost; Frankierung, portoabhängige Sortierung, Bereitstellung der Postkisten zur Abholung und ausgehende Einschreiben, Päckchen und Pakete zum Versand vorbereiten und in der Postfiliale abliefern - Aushang und Abnahme von Aushängen und Bekanntmachungen in den Bekanntmachungskästen - Botenfahrten und Zustellungen für einzelne Organisationseinheiten innerhalb des Stadtgebietes, Hamburg und Schleswig-Holstein          Die Einführung des digitalen Posteingangs ist für dieses Jahr geplant. Die bisherigen Tätigkeiten werden danach zum Teil entfallen. Die folgenden Aufgaben werden dann voraussichtlich zusätzlich anfallen: - Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des digitalen Posteingangs - Digitalisierung der Eingangspost (scannen) - Vorbereitung der eingehenden Rechnungen und ausgewählten Eingangspost für den Scanprozess - Bedienung der Digitalisierungssoftware für den Rechnungs-Workflow und das Dokumentenmanagementsystem - Archivierung von gescannten Dokumenten und Organisation des Archivs Eine Überprüfung der Stellenbewertung wird dann erfolgen. **Ihr Profil:** Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt - sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse - Führerschein der Klasse B        Für die Bewerbung von Vorteil sind - Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. **Unser Angebot:** - Entgeltgruppe 3 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung - ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten   - ein sicherer Arbeitsplatz - 30 Tage Urlaub - umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass - Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der **Referenznummer 2025_28** bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum **11.05.2025** an apply.job.26974486@hokifyjob.comapply.job.26974486@hokifyjob.com oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung, Herr Scheer (Tel. 04101/211-1130), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Bronisz vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 04101/211-1202).