Assistenz in der Projektentwicklung (m/w/d)

Über uns Für ein familiengeführtes Unternehmen suchen wir aktuell eine Assistenz in der Projektentwicklung (m/w/d) in Ellwangen und das ausschließlich in Direktvermittlung. Aufgaben Selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Ausarbeitung von Genehmigungsanträgen Nachverfolgung und Kontrolle von Rückläufen im Rahmen von Ausschreibungen für Bauleistungen und Gutachten Terminplanung, -koordination und Überwachung relevanter Fristen im Rahmen der Projektsteuerung Erstellung, Pflege und Formatierung von Dokumenten sowie Befüllung von Vertragsvorlagen und weiteren projektbezogenen Unterlagen Kommunikation mit Notaren, Gutachtern und weiteren externen Partnern Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke Sorgfältige Aktenführung inklusive Dokumentenmanagement, Ablage und Wiedervorlagenverwaltung Vertretungsweise Verantwortung für die Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft Aktive Mitwirkung bei der Integration von Künstlicher Intelligenz in bestehende Arbeitsprozesse Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktion Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten Wir bieten Flexibles Arbeitszeitsystem vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Leistungen 30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Heiligabend und Silvester) kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsangebote Kontakt Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Telefon: +49 (0) 711 740764-0 E-Mail: apply.job.26966132@hokifyjob.com