Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Wer wir sind Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung Standort: Bremen Ihr neuer Arbeitsplatz? Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) Verantwortungsbereiche - Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen - Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz - Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten - Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben - Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich) - Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil - Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben - Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen Rahmenbedingungen - Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen - Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden - Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst - Abwechslungsreiche Aufgaben - Moderner und ansprechender Arbeitsplatz - Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat) Kontaktdaten für Stellenanzeige Carolin Aue hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH Langenstraße 68 | 28195 Bremen Tel.: +49 421 56 64 98 -22 E-Mail: apply.job.26963219@hokifyjob.com