Administrativer Projektkoordinator (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten

einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern

auch wertgeschätzt werden?

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres

Teams als Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) bei unserem

Kunden in München. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in

englischer Sprache.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren Sie regionale und globale abteilungsbezogene

Teamevents.

• Kümmern Sie sich um das Catering vor Ort und die Reservierung von

Tagungsräumen.

• Verwalten Sie Buchungen von gemeinsam genutzten Schreibtischen und

Büroausweisen.

• Führen Sie das Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern

durch, indem Sie sicherstellen, dass alle Geräte, Zugänge und

Dokumentationen vollständig sind.

• Verwalten Sie das Reise- und Spesenmanagement über Reisebuchungen

und Spesenabrechnungen.

• Führen Sie abteilungsbezogene administrative und organisatorische

Aufgaben durch, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von

Schulungsprotokollen und der Sicherstellung der rechtzeitigen Sammlung

von Unterschriften.

Ihr Profil:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännische/r

Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder gleichwertig

• Erfahrung von mindestens 6 Jahren in betriebswirtschaftlichen

Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen,

Behörden oder Verbänden.

• Erfahrung mit Standard-Business-Computeranwendungen (Microsoft

Office und ERPs (z. B. SAP).

• Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.

• gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren

Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene

online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie

nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir

fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10

Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten

wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es

uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und

so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,

dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch

heute.