Sachbearbeiter*in im Bereich Stadtmarketing (w/m/d)

Lage ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lage ist Dienstleisterin für 36.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 500 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehört auch die Betreuung des Stadtmarketing-Vereins und die Mitgestaltung der Veranstaltungskultur in Lage. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Fachgruppe Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Stadtmarketing (w/m/d) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche). Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: - Mitgliederbetreuung des Stadtmarketing Lage e. V. (Abwicklung von Neuaufnahmen und Austritten, Rechnungsstellung für Mitgliedsbeiträge, Kontrolle von Einnahmen) - Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Mitgliederversammlungen, Arbeitskreisen u.a., Pflege/Aktualisierung von Verteiler-/Mitgliederlisten u.a. - Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Prüfung/Kontierung von Rechnungen, Kontrolle und Auszahlung von Entgelten), Vorbereitung von Buchungsunterlagen - Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Assistenz bei der Veranstaltungsorganisation, Führung von Anmeldelisten, Pflege des Online-Veranstaltungskalenders, Koordination von Sponsoringanfragen u.a.) - Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Das ist Ihr Profil: - erfolgreicher Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungslehrgang I oder als Veranstaltungskauffrau/-mann sowie vergleichbare Ausbildungen - Einsatzfreude, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen - sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten - eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise - Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Geschäftszeiten Wir bieten: - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung - die Mitarbeit in einem engagierten und beständigen Team mit gutem Arbeitsklima - einen engen Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen des Teams sowie der Leitung - Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - Dienstradleasing - eine geförderte Mitgliedschaft im Fitnessstudio - eine zusätzliche Altersvorsorge Die Stadt Lage fördert die Gleichstellung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW). Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen gerne die Leiterin der Fachgruppe Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Frau Hinkelmann, Tel.: 0 52 32/601-284, zur Verfügung. Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 04.05.2025an die Stadt Lage - Fachgruppe Personal -, Am Drawen Hof 1, 32791 Lage oder per Mail in einem Dokument apply.job.26907356@hokifyjob.com