Sachbearbeitung für Digitalisierungsprojekte mit dem Schwerpunkt Verwaltung

Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt. Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.   Zur Verstärkung unseres **Teams** **Digitalisierung** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Sachbearbeitung für Digitalisierungsprojekte und Einführung neuer Fachverfahren mit dem Schwerpunkt Verwaltung (m/w/d)** Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung/ Besoldung erfolgt nach der Entgeltgruppe/ Besoldungsgruppe 9c** TVöD/ A 10 NBesG. Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Vollzeit zu besetzen (39 Wochenarbeitsstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 40 für verbeamtete Beschäftigte), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.  **Ihre Aufgaben:** ·         Verantwortliche Koordinierung der Einführung neuer Fachverfahren ·         Wahrnehmung der Projektverantwortung für Digitalisierungsprojekte ·         Identifizierung der Projektziele und -anforderungen sowie der Rahmenbedingungen in Zusammenarbeit mit den einzelnen Organisationseinheiten ·         Durchführung der jeweils erforderlichen Vergabeverfahren ·         Verantwortliche Begleitung der Fachteams während der Einführung neuer Fachverfahren ·         Berücksichtigung von verwaltungsspezifischen Anforderungen bei der Einführung von Fachverfahren (Aufbau- und Ablauforganisation, rechtliche Erfordernisse) ·         Erstellung von Vorlagen zu den Projekten für den Rat und weitere Gremien ·         Beteiligung weiterer interner Akteure entlang des Projekts Das Team Digitalisierung steht im Zentrum der digitalen Transformation unserer Verwaltung. Als Innovationstreiber verbinden wir bewährte Verwaltungsexpertise mit modernen Technologien und entwickeln Lösungen, die sowohl intern als auch für unsere Einwohnerinnen und Einwohner spürbare Verbesserungen schaffen. Wir konzipieren und implementieren neue digitale Fachverfahren, die Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähig gestalten. Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist dabei die Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems, das die Grundlage für die digitale Aktenführung und rechtssichere Dokumentenverwaltung bildet. Dieses System ermöglicht nicht nur eine effizientere Arbeitsweise, sondern ist auch ein Schlüsselelement für die verwaltungsweite Digitalisierung von Prozessen. Darüber hinaus verantworten wir die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Geoinformationssystems, um fundierte Entscheidungen in der Verwaltung zu unterstützen. Es dient als zentrale Plattform für vielfältige Anwendungen und trägt dazu bei, datenbasierte Verwaltungsprozesse zu optimieren. Unser interdisziplinäres Team aus derzeit 7 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bringt vielfältige Perspektiven ein – von Verwaltungsexpertise über IT-Knowhow bis hin zu Projektmanagement und Change-Management-Kompetenz. Wir arbeiten in einer offenen, kooperativen Atmosphäre und bieten Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns aktiv die Verwaltung von morgen – digital, bürgernah und zukunftsorientiert! **Ihr Profil:** Formale Voraussetzungen: ·         Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft **oder** ·         erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II   Wünschenswerte Voraussetzungen: ·         Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit und Begleitung von Changeprozessen ·         Organisations- und Methodenkompetenz ·         Erfahrung in der aussagekräftigen Zusammenfassung und Darstellung von Sachverhalten ·         Teamfähigkeit ·         Kommunikationsfähigkeit ·         Empathie ·         Durchsetzungsvermöge und Konfliktfähigkeit ·         Eigeninitiative ·         Verhandlungsgeschick ·         Motivationsfähigkeit **Ihre Vorteile:** ·         Arbeitsumfeld: Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob im Team Team Digitalisierung, im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr – Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung. ·         Bezahlung: Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (nähere Informationen finden Sie unter: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/). Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Bei direktem Übergang innerhalb des TVöD-Geltungsbereiches können Stufenlaufzeiten übernommen werden. Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können. ·         Urlaub: Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung. Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen. ·         Weiterbildung: Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt. ·         Arbeitszeit und Mobile Arbeit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle (ohne Kernarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr) und Homeoffice Möglichkeiten haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihren Beruf und Ihr Privatleben erfolgreich zu vereinen. ·         Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement: Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab. ·         Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote: Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zu Corporate Benefits – einer Plattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderangeboten bei zahlreichen Anbietern – ob Reisen, Mode, Technik und vieles mehr. **Möchten Sie Teil unseres Teams werden?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit **Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen** unter Nennung **der Kennziffer 39.2025.10** per Post oder per E-Mail (als zusammenhängende PDF-Datei) **bis zum 07.05.2025** sowie mit **Angabe des Mediums**, über das Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Die Stadt Laatzen steht für: Chancengleichheit, Geschlechtergerechtigkeit, Diversität und Vielfalt! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, steht Ihnen diese unter der Mail: apply.job.26907307@hokifyjob.com zur Verfügung.  Die Stadt Laatzen arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurück geschickt werden. **Die Stadt Laatzen freut sich auf Sie!** **Team Personal** Herr Bartsch Tel.: 0511 / 8205 1117 Marktplatz 13 Dienstgebäude Gutenbergstraße 15 30880 Laatzen apply.job.26907307@hokifyjob.comapply.job.26907307@hokifyjob.com **Team Digitalisierung** Herr Cem Dogan Tel.: 0511 / 8205 1002 **Schwerbehindertenvertretung** Frau Weiß Tel.: 0511 / 8205 2010