Assistenz der Geschäftsleitung, Buchhalterin (m/w/d)

Das Waldhaus ist eine Einrichtung der öffentlichen Jugendhilfe und betreut über 60 männliche Kinder und Jugendliche in fünf stationären Wohn- sowie zwei Tagesgruppen, welche die Waldhausschule (ein SBBZ ESENT) besuchen.  Lieben Sie Zahlen? Lieben Sie Menschen? Lieben Sie die Arbeit im Team? Dann sind Sie bei uns richtig!   **Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt mit einer Arbeitszeit von 30-35 Wochenstunden im Rahmen des TV-L eine**  # **Assistenz der Geschäftsleitung, Buchhalterin (m/w/d)** ### ****  ### **Ihre Aufgaben:** ·           Mitarbeit in der Geschäftsführung ·           Verwaltung des Vereinsvermögens und Vertretung des Vereinsvorstands ·           Vorgesetzte des Verwaltungs- und Wirtschaftspersonals ·           Personalverwaltung (Rekrutierung, Bearbeiten von Ein- und Austritten, Anfertigung von Arbeitsverträgen, Stammdatenpflege etc.) ·           Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV ·           Erstellung von Haushaltsplänen und Vorbereitung des Jahresabschlusses ·           Erledigung geschäftlicher Korrespondenz ·           Bearbeitung und Organisation betriebsinterner Vorgänge ****  **Ihr Profil**: ·           Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne BA, BWL oder VWL-Studium ·           Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ·           Affinität zu Zahlen und Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung ·           Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ·           Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, freundliches und offenes Auftreten ·           Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln ·           Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise unter Berücksichtigung  wirtschaftlicher Gegebenheiten ·           Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen ·           Gute kommunikative Fähigkeiten ### ****  ### **Wir bieten:** ·           Einen sicheren Arbeitsplatz ·           Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter aus dem Hause ·           Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung ·           Auf Wunsch Teilnahme am Mittagessen aus der eigenen Küche ·           Geregelte Arbeitszeiten ·           Ein gutes Betriebsklima in einer etablierten Jugendhilfeeinrichtung ·           Umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Erfahrungen weiter auszubauen und Chancen zu nutzen ·           Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. Schulungen zum Heimverwaltungsprogramm sowie in der DATEV-Lohn- und Finanzbuchhaltung)   Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise digital im PDF-Format an apply.job.26905205@hokifyjob.com oder Jugendhilfe Waldhaus, Am Kaufmannsbrunnen 17, 76316 Malsch. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Uli Göbel unter 07246 9223-12 gern zur Verfügung.