Wir stellen ein, Bürokaufmann/-frau

Die M.A.T.O. GmbH, gegründet im Jahr 2003, ist ein Unternehmen, das sich auf die Realisierung komplexer schlüsselfertiger Bauprojekte spezialisiert hat. Unser Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung im Bauwesen und kann Architektur optimal auf das Bauwesen abstimmen. Mit einem qualifizierten Team und sich ergänzenden Kompetenzen garantieren wir dir einen zukunftssicheren und effizienten Arbeitsplatz. Es erwarten dich Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf Teamfähigkeit und eine klare und offene Kommunikation zwischen Kunden und Mitarbeitern. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Die M.A.T.O. GmbH sucht derzeit nach einem/r Bürokaufmann/frau (m/w/d), um das Team zu erweitern. Wenn du Teil eines dynamischen Unternehmens mit langjähriger Erfahrung im Bauwesen sein möchtest und eine neue Herausforderung suchst, bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres Teams. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bei uns unter 030 29 34 33 45 oder via Mail: apply.job.26896345@hokifyjob.com Ansprechpartnerin: Eva Heine Bewerbungsfrist ist der 15.05.2025. Eine Einstellung ist zum 01.05.2025 oder 01.06.2025 möglich. Wir freuen uns auf dich! ##   ##   ##   ##   ## Stellenbeschreibung **Das erwartet dich:** - Du bist die zentrale Anlaufstelle für Telefonanrufe und Post. Du nimmst die Anrufe unserer Bauherren und Firmen entgegen und hilfst Ihnen bei der Problemlösung, oder leitest Anrufe an den passenden Ansprechpartner weiter. - Du pflegst alle wichtigen Daten im Bereich Buchhaltung und Sekretariat in unsere Übersichten ein, sowie der Aktenverwaltung digital als auch papierbasiert und stellst sicher, dass alle Unterlagen stets vollständig und korrekt sind. - Du unterstützt die Geschäftsführung und die Kollegen, indem Rechnungen du verschickst und schreibst und alle offenen Posten im Blick behältst. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team und externen Partnern wie Subunternehmern, Versicherungen und Sachverständigen zusammen. - Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten. So behältst du immer den Überblick über den aktuellen Stand der Projekte. - Mit deiner Arbeit im Hintergrund hältst du den Betrieb am Laufen: von der Büroorganisation bis hin zu Kreditoren und Debitorenbuchhaltung, bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Monatsabschlüssen und administrativen Aufgaben. **Das bringst du mit:** - Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und vorbereitende Buchhaltung. - Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Bei uns wirst du schnell Verantwortung übernehmen, daher ist es wichtig, dass du sicher in deinen Aufgaben bist und schnell agieren kannst. - Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Baubranche mit. So kennst du die Abläufe im Baugeschäft und kannst dich schnell in die Anforderungen einarbeiten. - Genauigkeit ist dir wichtig. Du sorgst dafür, dass alle Daten in unseren Systemen korrekt erfasst werden. Deine Arbeit unterstützt alle Beteiligten und trägt zum Erfolg unserer Bauprojekte bei. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz. Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Alles weitere können wir gerne in einem persönlichen Gespräch besprechen. ****  **Haben wir Ihr Interesse geweckt ?**   Dann freuen wir uns auf deine kurzfristige Bewerbung! Einstellungsdatum ist der *01.05.205, 01.06.2025* Deine Bewerbungsunterlagen kannst du an: apply.job.26896345@hokifyjob.com senden. Ansprechpartner: Eva Heine Du findest uns auch auf unserer Webside: https://www.mato-berlin.de/ Du erreichst uns unter: 030 29 34 33 45