Sachbearbeiter/-in Unterbringung Asyl

ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG Im Amt für Ausländerangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in Unterbringung Asyl (Vollzeit) unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Das Aufgabengebiet umfasst: ­ Bearbeitung der Wohnungsbeschaffung, insbesondere • Recherchieren nach geeigneten Unterkünften z. B. Zeitungsannoncen, Internetrecherche • Bearbeitung jeglicher Korrespondenz mit den Vermietern • Durchführung von Wohnungsbesichtigungen • Prüfung der Wohnungen auf Verhältnismäßigkeit zwischen Miete und Betriebskosten (in Ab-sprache mit der Amtsleitung) • Prüfung der Mietverträge im Rahmen der geltenden Gesetzgebung • Anpassung von Blanko-Mietverträgen an die jeweiligen Gegebenheiten • Ermittlung der zu beschaffenden Ausstattungsgegenstände und Weitergabe an die für Beschaf-fung zuständigen Sachbearbeiter • Prüfung einer Ausstattungspauschale an den Vermieter • Vereinbarung von Terminen mit verwaltungsexternen Akteuren, z. B. für die Wohnungsüberga-be, Anlieferung der Ausstattung, Einzugstermin • Ausstellung von Wohnungsgeberbescheinigungen • Durchführung von Wohnungsübernahmen vom Vermieter, u. a. Zählerstände prüfen und able-sen • Einholung von Zustimmungen des Vermieters zur Untervermietung und Abschluss von Unter-mietverträgen mit Geflüchteten ­ Bearbeitung der Untermietverträge und Wohnungsbewirtschaftung, insbesondere • Berechnung der Mietanteile für Untermietverträge • Erstellung von Untermietverträgen und Abtretungserklärungen • Abstimmungen und Informationsaustausch mit anderen Stellen (z. B. Jobcenter, DRK, Sozialamt) • Erstellung von Rechnungen und Zahlungsaufforderungen • Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen • Vereinbarung von Ratenzahlungen • Ausstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen, z. B. Mietschulden • Abmeldung bei Einwohnermeldeamt und anderen Behörden bei Auszügen • Zuarbeiten für die Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen an die zuständige Stelle ­ Sicherstellung der Wohnungsausstattung (Möbel, Inventar) • Durchführung der Bedarfsplanung • Überprüfung und Kontrolle der Lagerbestände • Erstellung von Leistungsverzeichnissen für das Vergabeverfahren • Einholen von Angeboten zur Durchführung von Vergaben • Prüfung und Wertung der Angebote für das Vergabeverfahren • Vorbereitung eines Vergabevorschlages an Vorgesetzte • Auftragserteilung an die entsprechenden Dienstleistungsunternehmen bzw. Anbieter • Erstellung von Absagen an die unterlegenen Bieter • Inventarisierung und Zuordnung der Wohnungsausstattung Anforderungen an die Bewerber/-innen: - abgeschlossene Berufsausbildung als • Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I), • Immobilienkauffrau/-mann oder • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r - einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office ­ einschlägige Berufserfahrenung von mindestens zwei Jahren von Vorteil ­ Mobilität (Führerschein Klasse B) Des Weiteren werden erwartet: - Sozialkompetenz, insbesondere Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Kooperationsfähigkeit, Teamfä-higkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Gewis-senhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit - Kenntnisse in der Beratungs- und Gesprächsführung sowie sicheres, freundliches, korrektes Auf-treten und gute Umgangsformen Unser Angebot an Sie: ­ einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis ­ eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9 a des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, ei-ner tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung ­ betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen ­ flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf ­ 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bil-dungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG ­ Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten ­ betriebliches Gesundheitsmanagement ­ betriebliches Eingliederungsmanagement ­ das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thü-ringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber/-innen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 25. April 2025 bevorzugt über INTERAMT. Alternativ sind Bewerbungen per E-Mail an apply.job.26894764@hokifyjob.com oder schriftlich an: Saale-Holzland-Kreis Landratsamt Personal und Organisation Postfach 13 10 07602 Eisenberg möglich. Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Eingangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Be-werbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail. Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (Rubrik: Stellenangebote). gez. Johann Waschnewski Landrat