Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Amt Mittleres Nordfriesland

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Über den Job:

Unser Team ist noch nicht komplett Daher suchen wir – das Amt Mittleres Nordfriesland - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Personalabteilung Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen der Bewerber:innen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA). Die Stelle ist dem Amt für zentrale Dienste zugeordnet. Das Amt Mittleres Nordfriesland versteht sich als moderner Dienstleister und vertritt in die- sem Zusammenhang 18 amtsangehörige Gemeinden, die amtsfreie Gemeinde Reußenköge und die Stadt Bredstedt mit insgesamt mehr als 22.000 Einwohner:inne:n sowie einen ge- meinsamen Schulverband und mehrere Zweckverbände. Mehr Wissenswertes über das Amt Mittleres Nordfriesland finden Sie auch im Internet unter www.amnf.de . Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen: - Bezügeberechnung: - Abrechnung der Vergütung/ Besoldung der Beschäftigten/ Beamten sowie für die geringfügig Beschäftigten, - Mitarbeit an der Personalkostenkalkulation/ -hochrechnung für die Haushaltsplanung. - Personalangelegenheiten der Beschäftigten und Beamten: - Arbeitszeiterfassung mithilfe des elektronischen Arbeitszeitprogramms, - Führung der Urlaubskartei, - allgemeine Sachbearbeitung, - Führung der Personalakten, - Jahresabschlussarbeiten. - Beauftragte(r) für den Arbeitsschutz. - Aufwandsentschädigungen für das Ehrenamt (Amtsvorsteher, Bürgermeister:innen, Zweckverbandsvorsteher:innen). Die Aufzählung ist nicht abschließend. Die Zuweisung anderer Aufgaben bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten. Sie bringen mit: - eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/ zur Fachkaufmann/ Fachkauffrau – Personal (m/w/d), - idealerweise Kenntnisse der Standardsoftware LOGAweb sowie der elektronischen Zeiterfassung ZEUS eXperience, - gute Kenntnisse aus dem Bereich des Arbeitsrechts sowie aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah zu erlangen, - gutes Zahlenverständnis und große Sorgfalt, - ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit in Hinblick auf die Abrechnungsbearbeitung, - sehr hohes Maß an Flexibilität und Loyalität, - sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Paket. Außerdem freuen wir uns über: - einschlägige Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung, schwerpunktmäßig in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, - kundenorientiertes Verhalten und eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, - die Fähigkeit zu eigenständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, - Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit und Einsatzfreude. Die Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Arbeit in den Abendstunden wird vorausgesetzt. Wir garantieren: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit [5-Tage-Woche], - einen anspruchsvollen, modernen und krisensicheren Arbeitsplatz, - alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und Gesundheitsschutz, - Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeit und Homeoffice, - die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets, - Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, - Work-Life-Fit mit dem EGYM Wellpass, - umfangreiche berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, - Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander sowie - ein engagiertes Team mit Empathie und Humor. Das Amt Mittleres Nordfriesland identifiziert sich mit den Zielen des allgemeinen Gleichbe- handlungsgesetzes. Wir freuen uns insbesondere auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte. Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes finden besondere Beachtung. Schwerbehin- derte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt be- rücksichtigt. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sowie eine Auf- listung Ihrer absolvierten Fortbildungen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Email (Anhänge ausschließlich im PDF-Format) bis zum 04.05.2025 an apply.job.26881394@hokifyjob.com Betreff: Sachbearbeitung Personal Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass auf den Versand von Eingangsbestätigungen ver- zichtet wird. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen bzw. Reisekosten zu Vorstellungs-/ Auswahlgesprächen nicht er- stattet werden. Für inhaltliche Fragen zur Tätigkeit erreichen Sie Frau Jessica Mühlenbeck (Amtsleiterin für zentrale Dienste) unter der Telefonnummer 04671 / 91 92- 154. Bei allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Céline Rehder, Personalabteilung, unter der Telefonnummer 0 46 71 / 91 92- 44 sehr gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie im Hinblick auf die Verwendung von personenbezogenen Daten im Be- werbungsverfahren unsere Datenschutzhinweise unter www.amnf.de . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Amt Mittleres Nordfriesland – Die Amtsdirektorin –

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Job-ID.: 26881394

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Jobkategorien:

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