Assistenz der Bereichsleitung Abrechnung mit erweiterten Kundenserviceaufgaben (m/w/d)

Kommen auch Sie in unser starkes Team: von mehr als 300 Kollegen und leisten Sie täglich einen Beitrag zur Versorgung unserer Kundinnen und Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser sowie Telekommunikationsprodukten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet (im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2026) sowie in Vollzeit eine:: Assistenz der Bereichsleitung Abrechnung mit erweiterten Kundenserviceaufgaben (m/w/d) Assistenz der Bereichsleitung Abrechnung mit erweiterten Kundenserviceaufgaben (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören: - Assistenzaufgaben zu allen organisato-rischen Geschäftsvorgängen des Bereichs-leiters (z.B. Erledigen des Schriftverkehrs, Ablegen und Kopieren von Schriftstücken, Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, Führen der Aktionsliste) - Koordinierung und Überwachung von Terminen (interne/externe Abstimmungen) sowie fachliche Anleitung der Service-mitarbeitenden - Bearbeitung des Postein- und Postaus-gangs für den Bereich Abrechnung für alle Kanäle (Post, E-Mail, Fax, etc.) - fallabschließende Bearbeitung von ver-trags- und abrechnungsrelevanten Sach-verhalten, u.a. Umzüge, Kündigungen, Abschlagsänderungen Das zeichnet Sie aus: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement - mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert - gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Organisations-talent, schnelle und effiziente Arbeitswei-se, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion Unser Angebot für Sie - flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit (39h/Woche) - Voll- und Teilzeit möglich - 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr - Heiligabend und Silvester zusätzlich frei - tarifgerechte und pünktliche Vergütung nach TV-V - vermögenswirksame Leistungen - Fort- und Weiterbildungen - Gesundheitsangebote - Kantine - Teamgeist - betriebseigenes Sommerfest - kostenlose Nutzung des Nahverkehrs Schwerin - Deutschlandticket - Fahrradleasing Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Fahrtkosten) können nicht erstattet werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihnen positive Energie geben, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail an: apply.job.26881344@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) Ansprechpartnerin: Lisa Goerlitz Eckdrift 43-45 19061 Schwerin apply.job.26881344@hokifyjob.com 0385 / 6331217