Sachbearbeiter Schulsekretariat Grundschule (m,w,d)

Stellenausschreibung Sachbearbeiter /in Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit mit 0,75 VZÄ Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: - alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst - Verwaltung der zugewiesenen Haushaltmittel, Mitwirken bei Fördermittelangelegenheiten, Mitwirkung bei der Haushaltplanung - Anlegen, Führen und Pflegen der Schülerakten, Personalakten - Bearbeitung von Einschulungen, Schulanmeldungen sowie Ummeldungen - Abwicklung von Unfall- und Schadensanzeigen - Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und bei schulischen Veranstaltungen - Mitwirkung bei der Beantragung und interne Abrechnung von Ganztagsangeboten - Beratung von Schülern und Eltern - Arbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung - Inventarisierung, Erstellung von Statistiken Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder - abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung - gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) - selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit - hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Kindern - Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen - Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet ist von Vorteil Wir bieten Ihnen: - eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten - eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 5 TVöD - eine betriebliche Altersversorgung, Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarifvertrag Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungsunterlagen: Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse) bis zum 09.05.2025 vorzugsweise per E-Mail an: apply.job.26881123@hokifyjob.com dazu Online-Zugangseröffnungserklärung www.stadt-waldheim.de). oder per Post an: Stadt Waldheim Personalamt Niedermarkt 1 04736 Waldheim Oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim: Anlagen sind im PDF-Format zu übermitteln. Hinweis: Neben objektiven Informationen garantieren wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer persönlichen Daten. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.