Mitarbeiter*in im Bereich der Institutsverwaltung

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Am Institut für Sportwissenschaft der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als # Mitarbeiter*in im Bereich der Institutsverwaltung **zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.** ## Ihre Aufgaben: - Aufgaben in der Institutsverwaltung - Post, Korrespondenz, Publikumsverkehr - Abwicklung von Dienstreisen - Personalbetreuung - Vorbereiten von Einstellungsanträgen - Vorbereiten von Stellenausschreibungen - Organisation der Bewerbungsverfahren - Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen - Schlüssel- und Raumvergaben - Terminkoordination und Organisation von Treffen/Tagungen - Pflege der Homepage - Betreuung des Ticketsystems - Haushaltsmonitoring - Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel, Jahresabschluss - Rechnungsbearbeitung - Umbuchungen - Verwaltung und Kontrolle des Personalplans - Lehrbetrieb - Vorbereitung von Lehraufträgen - Zusammenstellung der Lehrberichte - Prüferbestellung - Raumplanung - Terminkoordination ## Unsere Erwartungen: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (im universitären Kontext von Vorteil) - sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook) - sehr gute Kenntnisse in SAP - Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (z.B. SAP, Imperia) - Selbstständiges Arbeiten - Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit - Team- und Kommunikationsfähigkeit ## Ihr Gewinn: - Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. - Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. - Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. - Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. - Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. - Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum **11.05.2025** über unser Online-Bewerbungsformular. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen. Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie gerne Herrn Dr. Tobias Kreuter apply.job.26879797@hokifyjob.com Universität Münster Institut für Sportwissenschaft Horstmarer Landweg 62b 48149 Münster Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **25 07 028**