Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

„Wir sind täglich in AKTION, um Blumen und Pflanzen für jeden Haushalt unverzichtbar zu machen“. Aktuell zählen ca. 3000 Tankstellen und ca. 700 Lebensmitteleinzelhändler namhafter Gesellschaften zu unseren Kunden. An 7 Standorten deutschlandweit legen sich über 200 Mitarbeiter:innen ins Zeug, um diese Mission zu erfüllen. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

DAS WICHTIGSTE IM ÜBERBLICK:

Tätigkeit: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Unternehmen: HBW Sinsheim GmbH

Standort: Sinsheim

Anstellung: Vollzeit | unbefristet | ab sofort

DAS IST IHR NEUER JOB:

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination
• Reiseplanung und Buchung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege
• Interne und externe Recherche
• Unternehmenskommunikation
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und aktive Unterstützung des HR-Teams

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sie sind ein Organisationstalent im Arbeits- und digitalen Bereich
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und sind kreativ, flexibel und belastbar
• Sie verstehen Loyalität und Diskretion als selbstverständlich

DAS MACHT UNS AUS:

• Unsere Werte Ambition, Kundenorientierung, Teamgeist, Innovation, Offenheit und Nachhaltigkeit tragen zur Optimierung unseres inhabergeführten Unternehmens bei.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Ideen einbringen können, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
• Eigenständiges Arbeiten in einem motivierten und offenen Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Dienstfahrzeug zur Privatnutzung.
• Mitarbeiterevents und diverse Benefits

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an unser Personalmanagement: apply.job.26878543@hokifyjob.com

Sie wollen mehr über uns erfahren? Mehr Infos gibt es auf unserer Homepage!