Kaufmännischer Alleskönner (M/W/D)

Die Gottlob Dietz GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von technisch hochwertigen Gummiformteilen. Als innovatives Unternehmen wenden wir aber auch ständig neue Verfahren in der Elastomer- bzw. Kunststoffverarbeitung an. Wir wachsen stetig weiter. Unsere Produkte versenden wir weltweit zu unseren Kunden. Unsere Verwaltung besteht aus einem engagierten, kleinen Team von 10 Mitarbeitern. Für die kaufmännische Schnittstellenarbeit und Unterstützung in verschiedenen Bereichen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) in Vollzeit** **Ihre Aufgaben:** - Büroorganisation und allgemeine Büroarbeiten: Die Aufgabe umfasst z.B. den Einkauf von Büromaterialien, über den Empfang von Kunden & Lieferanten, die Vorbereitung von Besprechungsräumen bis zum Pflegen des Firmenkalenders. - Unterstützung der Geschäftsführung - Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten - Einkaufsabwicklung - Terminverfolgung - Funktion der Telefonzentrale: Telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt, auch auf Englisch - Unterstützung des technischen Vertriebs - Umsetzung der Zollabwicklung für ein- und ausgehende Waren, Lieferantenerklärungen - Proaktive Steuerung von zollrelevanten Themen sowie die Recherche zoll- und außenhandelsrechtlicher Anforderungen/Änderungen und deren Umsetzung - Erfassung von Kundenaufträgen und Erstellung von Rechnungen, in Vertretung  - Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich aktiv darum, daß  hier ein Platz zum Wohlfühlen ist. **Unsere Anforderungen:** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - (Erste) Berufserfahrungen in der Zollabwicklung - Kenntnisse im Zollsystem AEB wünschenswert - Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Gute MS-Office PC-Kenntnisse - Gute Selbstorganisation, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen - Teamfähigkeit - Freundlicher Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern - Eigenständiges Arbeiten - Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit - PKW Führerschein - Sie sollten sich auch für Vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn gerade diese sind oft wichtig für das Gelingen des Ganzen **Unser Angebot:** - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Große Flexibilität in der Arbeitseinteilung - Flache Hierarchien: wir arbeiten eng zusammen. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und können Ihre Ideen jederzeit einbringen - Wertschätzung: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“ sondern ein wichtiger Teil des Ganzen. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung damit der Laden läuft. - Langfristige Beschäftigung im Angestellten- oder freiberuflichen Verhältnis - Freundliches Familienunternehmen mit gutem Teamzusammenhalt - Ausführliche Einarbeitung im SBS Lohn & Gehalt sowie AIDA - Mineralwasser zur freien Verfügung  **Anfahrt:** Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln: 100 m Entfernung zur Bushaltestellt. Gute Busverbindung von Neuenstadt, Langenbrettach, Bad Friedrichshall, Öhringen. Mit dem Auto: Nahe Autobahnanbindung an die A81. Parkmöglichkeiten vorhanden.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: apply.job.26877327@hokifyjob.comapply.job.26877327@hokifyjob.com Gottlob Dietz GmbH - Elastomerteile Benzstr. 9-11 D-74196 Neuenstadt Tel.: +49(0)7139/4712-0 Fax: +49(0)7139/4712-21 Besuchen Sie uns auch im Internet: [https://www.dietz-elastomerteile.de](https://www.dietz-elastomerteile.de) Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart HRB 103234 Geschäftsführer: Petra Dietz, Karin Schröder