Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x)

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor, Master und MBA- Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten. In der ESB Business School ist schnellstmöglich, spätestens zum 01.09.2025 im englischsprachigen Studiengang International Business folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x) ## In Teilzeit (70%) Kennziffer 2025/033 ### WAS SIE GESTALTEN - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Terminplanung und -koordination - Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs - Beratung von nationalen und internationalen Bewerbern und Studierenden bei Fragen rund ums Studium - Unterstützung der Studiengangkoordination - Allgemeine Korrespondenz (vor allem auch auf Englisch) - Erledigung von Sonderaufgaben ### WAS SIE MITBRINGEN - Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert - Sehr gute Kenntnisse in Englisch und ggf. in einer weiteren Fremdsprache - Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent hohes Engagement - Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten - Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen ### WAS WIR BIETEN - Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet - Internationales Umfeld - Bezahlung nach TV-L E6 - Die Einstellung erfolgt befristet bis 31.12.2026 ### BENEFITS Zuschuss zum Jobticket BW Möglichkeit der Mobilen Arbeit Essenszuschuss für die Mensa Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **10.05.2025** über unser Bewerbungsportal [http://karriere.reutlingen-university.de](https://stellen.reutlingen-university.de/de/jobposting/ad0fcf2c55fec316ddefe28b25dd1b7aa5bf9f070/apply). Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Prof. Dr. Elizabeth Hofvenschiöld | +49 (0)7121 271 3143 |