Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Stellenausschreibung Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Kirchheim unter Teck (Pädagogisches Fachseminar) ist ab sofort die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) (Entgeltgruppe E 5 TV-L) im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5h) zu besetzen. Das Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Kirchheim unter Teck (Pädagogisches Fachseminar) bildet in einem dreijährigen Lehrgang Fachlehrkräfte für musisch-technische Fächer für den baden-württembergischen Schuldienst an Sekundarschulen sowie Grundschulen aus. Dabei arbeiten wir eng mit Ausbildungsschulen, dem Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung, weiteren Einrichtungen im Kultusbereich und Kooperationspartnern zusammen. Die Mitarbeitenden im Sekretariat übernehmen Aufgaben in der Seminarverwaltung, Vorzimmeraufgaben für die Leitung und sind Anlaufstelle für die Anwärterinnen und Anwärter sowie das Seminarkollegium. Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Telefonkontakte und Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs - Organisation interner und externer Abläufe und Terminierungen - Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs - Arbeit mit und Pflege der vorhandenen Datenbanken - Verwaltung des Büromaterials Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte, Bankkauffrau/Bankkaufmann) und entsprechende Praxiserfahrung - idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung. - Sie haben einen sicheren Umfang mit MS Office und bringen ggf. SAP-Kenntnisse mit. - Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und organisatorisches Geschick. - Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Teams und mit unseren Kooperationspartnern. - Sie verfügen über gepflegte Umgangsformen, die sich schriftlich und im täglichen Miteinander zeigen. Unser Angebot: - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, freundlichen und kollegialen Umfeld - Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - kostenlose Parkplätze am Seminar Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer: Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Seminars, Frau Direktorin Recknagel-Saller, Tel. 07021/9745-0, E-Mail apply.job.26862207@hokifyjob.com . Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 2. Mai 2025an das Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Kirchheim unter Teck (Pädagogisches Fachseminar) z. Hd. Frau Direktorin Recknagel-Saller Schlossplatz 8 73230 Kirchheim/TeckGerne können Sie Ihre Bewerbung vorab auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format) apply.job.26862207@hokifyjob.com übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf derSeite „Datenschutz bei Stellenangeboten“ des Kultusministeriums Baden-Württemberg.