Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Stellenausschreibung Das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Regionalstelle Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m /w / d) Entgeltgruppe E 6 TV-L mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5 h) befristet bis zum 30.09.2027 für das Sekretariat der Schulpsychologischen Beratungsstelle Nürtingen. Das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung ist eine Landesoberbehörde des Landes Baden-Württemberg, deren Kernaufgaben im Bereich der Lehreraus- und -fortbildung, sowie der Unterstützungs- und Beratungsangebote für die Schulen liegen. Die Schulpsychologischen Beratungsstellen des Landes Baden-Württemberg beraten Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulaufsicht bei psychologisch-pädagogischen Fragestellungen. Weitere Aufgabengebiete sind die Lehrerfortbildung sowie die Aus- und Fortbildung von Beratungslehrkräften. Es gibt regelmäßigen Publikumsverkehr mit einem hohen Anteil an Kindern und Jugendlichen. Ihre Aufgaben: - telefonischer Erstkontakt zu Ratsuchenden und Anliegensklärung - Organisation und Ablage der Fallunterlagen sowie Organisation der Fach- und Testbibliothek - Erstellung und Pflege von Datenbanken, Statistiken - Assistenztätigkeiten im Rahmen von Lehrerfortbildungen - allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellter/Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung. - Sie bringen eine hohe Kommunikationskompetenz und Sensibilität im Umgang mit Gesprächspartnern mit. - Daneben erwarten wir Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, freundliches Auftreten, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, gute Schreibfertigkeiten und PC-Kenntnisse (gängige Microsoft Office-Anwendungen). Unser Angebot: - Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. - Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW. - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeitgestaltung - regelmäßige Supervisionsangebote. Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer: Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis. Um den Anteil von Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Nähere Auskünfte erteilt Frau Kristel Dupper, Telefon: 0711/279 2913, E-Mail: apply.job.26862206@hokifyjob.com Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 2. Mai 2025 mit den üblichen Unterlagen an das Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Regionalstelle Stuttgart Frau Monika Sai Leitzstraße 52, 70469 Stuttgart Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) apply.job.26862206@hokifyjob.com übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen.