Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein. Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe. Für unseren Partner - ein Sachverständigenbüro - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team! Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellung von Kfz-Schadengutachten und Fahrzeugbewertungen nach Vorlage sowie in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Kunden, Werkstätten, Versicherungen und Rechtsanwälten Erfassung und Pflege von Aufträgen und Kundendaten im internen System Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Terminplanung und Koordination der Gutachtenerstellung Erstellung und Versand von Rechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z.?B. Belegverwaltung, Vorbereitung der Buchführung) Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z.?B. Posteingang/-ausgang, Materialbestellung, Ablage) Unterstützung bei der Pflege der digitalen Gutachten- und Bewertungsarchive Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkauffrau/-mann, o.?ä.) Idealerweise Berufserfahrung im automobilen Umfeld (Kfz-Werkstatt, Autohaus, Sachverständigenbüro, Versicherungswesen o.?ä.) Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Ihre Benefits Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit nach Absprache) Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Zentrale Lage in Buchloe mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an apply.job.26860720@hokifyjob.com