Office Koordinator-/in (m/w/d)

**Office Koordinator-/in (m/w/d)** in 49584 **Fürstenau | Voll- oder Teilzeit | ab sofort**   Schön, dass du dich für eine Karriere bei der My Scope GmbH interessierst! Wir sind stets auf der Suche nach motivierten und engagierten Persönlichkeiten, die sich bei uns verwirklichen möchten.  **Deine Aufgaben** Empfang & Terminmanagement: Du betreust den Empfang, heißt Gäste willkommen und koordinierst interne- als auch externe Termine. Dienstleistermanagement: Du koordinierst Handwerker, Gärtner und weitere Dienstleister, vereinbarst Termine und stellst die Qualität der Leistung sicher. Management unseres Reinigungsteams: Du erstellst Einsatzpläne und Aufgabenlisten und sorgst damit für ein gepflegtes Umfeld. Administrative Aufgaben: Unterstützung im Bereich Posteingang- und ausgang, sowie Verwaltung. Eventkoordination: Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events.   **Das zeichnet dich aus** Professionelles Auftreten: Du bist der erste Eindruck unseres Unternehmens und hinterlässt stets einen souveränen, als auch herzlichen Eindruck. Diskretion: Du gehst mit sensiblen Informationen und vertraulichen Angelegenheiten diskret und verantwortungsbewusst um. Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest selbstständig und eigenmotiviert. Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert und arbeitest gut mit internen und externen Partnern zusammen. Dabei hast du ein gutes Auge für Qualität. Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können (z. B. Empfang oder Büroorganisation).   **Wir bieten:** Wir zahlen faire und leistungsgerechte Gehälter, entsprechend deiner Qualifikation. Du erhältst Zugang zum Firmenfitness mit Hansefit. Wir gewähren attraktive Mitarbeiterrabatte in allen Shops der Unternehmensgruppe. Wir bieten eine moderne, betriebliche Altersvorsorge, mit persönlicher Beratung. Du erhältst Vergünstigungen bei Events, Jagdscheinkursen & Seminaren der Firmengruppe. Dir steht E-Bike Leasing zur Verfügung. **"Gut zu wissen":** Wir arbeiten digital, mit neuester Hard- und Software. Zudem arbeiten wir in großzügigen und modernen Büros und Filialen. Im Fokus steht bei uns das Team, denn mit Ihnen verbringst du viel Zeit. Wir achten auf ein harmonisches & förderndes Teamgefüge. Wir investieren stets ausreichend Einarbeitungszeit in dich und bilden dich intern oder auch extern weiter, damit du deine Position bestmöglich ausführen kannst. Wir arbeiten sehr agil und bieten dir Freiraum, deine Ideen eizubringen und umzusetzen. Wir sind ein wachsendes Unternehmen und bieten dir damit eine langfristige Perspektive in einem jungen Unternehmen. Unser Arbeitsalltag ist geprägt durch flache Hierarchien, modernen Arbeitsweisen und einer offenen Kommunikation. **Kontakt:** Sende deine Bewerbung bitte an die Adresse der My Scope GmbH (Mail bevorzugt) My Scope GmbH | z.Hd. Personalabteilung | Lengericher Weg 37 | 49584 Fürstenau | [bewerbung@apply.job.26859569@hokifyjob.com Wir freuen uns auf deine Bewerbung!