Festival-Assistenz (m/w/d)

Der Arbeitskreis Musik in der Jugend e.V. (AMJ) ist ein bundesweit agierender Musikverband (Schwerpunkt Kinder- und Jugendchöre) mit einem umfangreichen nationalen und internationalen Bildungs-, Begegnungs- und Fortbildungsprogramm (www.amj-musik.de). Sitz ist Wolfenbüttel. Vom 3. - 7. September findet der EUROTREFF statt, ein internationales Kinder- und Jugendchorfestival, zu dem rund 500 junge Menschen erwartet werden. Während des Festivals finden Chorproben, Begegnungskonzerte in Schulen und Kirchen, Straßensingen in der Fußgängerzone, sowie das große Eröffnungskonzert und Abschlusskonzert in der Lindenhalle statt. Dafür suchen wir ab Mai 2025 bis 30.9.2025 eine Festival-Assistenz (m/w/d) (60% - 70%), Mai-September* Aufgabenbereich Die Vorbereitung des EUROTREFF ist äußerst vielfältig, deshalb suchen wir für die heiße Phase Unterstützung. Zwei hauptamtliche Referentinnen bearbeitet das Festival, bei ihrer Unterstützung fallen folgende unterstützende Tätigkeiten an: • Kontakt zu internationalen Chören → Freude an Telefonie & E-Mail-Korrespondenz, gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Grundkenntnisse über die Arbeitsweisen von Chören • Kontakt zu Behörden vor Ort → Grundkenntnisse von Verwaltungsabläufen • Kontakt zu allen involvierten Dienstleistern (Catering, Zeltverleih, Technik, Entsorgung, Beherbergung, Busunternehmen, uvm.) → Überblickskenntnisse von Veranstaltungsabläufen und bestenfalls eigene Netzwerke in der Region • Kontakt zu Förderern und (Ehren-)Gästen → höfliches und zuvorkommendes Auftreten • Bewerbung der Konzerte für Publikum vor Ort → Kontaktpflege zu Pressevertretern und Veranstaltungsorten • Bewerbung der Festivalvorbereitungen auf social media → Kenntnisse facebook, Instagram, Bildbearbeitung • Unterstützung des Geschäftsstellen-Teams → Lust auf Arbeiten in einem kleinen Team • Unterstützung bei der Abrechnung → Kenntnisse im Zuwendungsrecht Dafür bringen Sie mit • Eine Ausbildung im Veranstaltungs- oder Verwaltungsbereich oder ein abgeschlossenes Studium in Kulturmanagement oder vergleichbar • Ortskenntnis in Wolfenbüttel und Braunschweig • Strukturiertes und gründliches Arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall, einen „kühlen Kopf“ • Freude am Umgang mit jungen Menschen im internationalen Kontext • Während des Festivals: gute körperliche Ausdauer und reguläre Belastbarkeit (viele Fußwege, Transporte von Noten und Zubehör) • Organisatorisches Geschick, Kommunikationsfreude • Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für den Umgang mit Kindern und Jugendlichen • Gängige PC-Kenntnisse • Die Bereitschaft zur dauerhaften Anwesenheit vom 1. - 8. September in Wolfenbüttel Wir bieten • Geregelte Arbeitszeiten im Vorfeld des Festivals (4-Tage-Woche), Ausschöpfen der Höchstarbeitszeit während der Festivalphase • Teilzeitstelle (60%-70%) befristet bis 30.9.2025 • Vergütung in Anlehnung an TVöD (Bund) je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b *Bei Interesse besteht die Möglichkeit längerfristig im internationalen Team des AMJ tätig zu sein. Bewerbungen (vorzugsweise per Mail) und Rückfragen bitte an: Arbeitskreis Musik in der Jugend e.V. | Petra Penning | 0178 – 89 50 998 | apply.job.26859259@hokifyjob.com