Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement

### Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement (w/m/d) Standort: Gelsenkirchen Zentrum (Wissenschaftspark) Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) Aufstockung zur Vollzeit möglich Startdatum: Ab sofort **Über uns:** Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, spezialisiert auf die Planung, Betreuung und Ausführung von Immobilienprojekten sowie Energieberatung und Blower-Door-Messtechnik. Mit Sitz in Gelsenkirchen unterstützen wir Privat- und Geschä(cid:19)skunden mit maßgeschneiderten Lösungen. **Ihre Aufgaben:** - Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und des Managements - Allgemeine Auftragsverwaltung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten sowie weiteren Geschäftsdokumenten - Verwaltung und Pflege von Bauakten sowie der zugehörigen Dokumente - Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/mann oder Sachbearbeiter/in im technischen Bereich - Quereinsteiger aus dem Fachbereich Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte mit Erfahrung in kaufmännischen Programmen wie Datev sind gern gesehen - Sicherer Umgang den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) - EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Programm zur Ausftragsverwaltung wie z.B. Datev Auftragswesen Online oder vergleichbare sehr wünschenswert - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskre4on im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Was wir bieten:** - Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen - Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge (z.B. durch Direktversicherung) - Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Teilzeit sowie Vollzeit (20-40 Stunden pro Woche) möglich - Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkplätze vor Ort Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an apply.job.26844217@hokifyjob.com oder postalisch an. **Ansprechpartner:** Herr Dipl.-Ing. Christoph Weiss **Adresse:** Ingenieurbüro PBA-Weiss Munscheidstraße 14 45886 Gelsenkirchen Besuchen Sie uns auch online: www.pba-weiss.de