Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich und gestalten digitale Lösungen rund um medizinische Versorgung und Prävention. Unser Büro in Forchheim ist ein zentraler Teil unseres Teams – hier laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Für unser Office suchen wir Verstärkung: eine freundliche, strukturierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und Verantwortung übernimmt. **Deine Aufgaben** Du sorgst im Büro dafür, dass alles rund läuft – mit einem klaren Rahmen, guter Einarbeitung und Vorlagen, auf die du aufbauen kannst. Dazu gehören zum Beispiel: - Koordination mit unserem externen Lohnbüro (über DATEV-Upload) - Verwaltung von Urlaubszeiten, Krankmeldungen, Bonusmeldungen etc. - Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen - Rechnungsstellung nach definierten Vorlagen - Vorbereitung von Belegen für die Steuerkanzlei - Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien - Begleitung von Onboardings und Offboardings im Team - Organisation kleiner Aufgaben des Büroalltags (Post, Telefonzentrale, Paketversand) - Planung und Vorbereitung von Team-Events **Was du mitbringst** - Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit - Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Sicherer Umgang mit dem Computer (z. B. E-Mails, einfache Tools, DATEV-Zugänge) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eine positive, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise **Was dich bei uns erwartet** - Ein freundliches, motiviertes Team mit offener Kommunikation - Ein Arbeitsplatz mit klaren Strukturen - Flexible Gestaltungsmöglichkeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache - Freiraum für eigene Ideen und eine fundierte Einarbeitung - Faire und gute Bezahlung - Planungssicherheit - Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen **So bewirbst du dich** Schick uns deine Bewerbung ganz einfach per Mail an apply.job.26832432@hokifyjob.com Wenn du vorab Fragen hast, erreichst du uns jederzeit per E-Mail unter apply.job.26832432@hokifyjob.com – wir freuen uns auf den Kontakt!