Sie sind Frontoffice Manager/in (m/w/d) mit Organisationstalent? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

**Organisationstalent mit Herz gesucht – Quereinstieg aus dem Hotelbereich möglich!** **Empfangskraft / Medizinische Fachangestellte (m/w/d)** **Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit** **für unsere kinder- und jugendpsychiatrische Praxis in Köln** In unserer spezialisierten Praxis begleiten wir Kinder, Jugendliche und ihre Familien durch psychische Belastungssituationen – empathisch, strukturiert und mit fachlicher Tiefe. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng und kollegial zusammen, um individuelle Hilfe auf hohem Niveau zu ermöglichen. Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir eine zuverlässige, freundliche und organisierte Persönlichkeit – gerne mit Erfahrung im Hotelbereich am Empfang oder als Front Office Manager. Wenn Sie es gewohnt sind, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten, den Überblick zu bewahren und Gäste herzlich in Empfang zu nehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch ohne medizinische Vorkenntnisse. **Ihre Aufgaben:** - Herzlicher Empfang unserer kleinen und großen Patient:innen sowie ihrer Familien - Telefonische und persönliche Kommunikation mit Eltern, Jugendlichen und Kooperationspartnern - Organisation und Koordination des Praxisbetriebs - Digitale Erfassung und Pflege von Patientendaten - Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um Termine und Untersuchungen - Administrative Aufgaben und Unterstützung bei der Abrechnung (wird sorgfältig eingearbeitet) **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischem Bereich / Front Office Management mit Lust auf Veränderung - Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten - Freude an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Digitale Kompetenz und Erfahrung mit EDV-Systemen **Wir bieten:** - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem empathischen, engagierten Team - Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen aus dem Hotelbereich - Keine Wochenend- oder Nachtdienste - Geregelte Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld - Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen - Getränke-Flatrate (Kaffee, Wasser) - Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket - Edenred-Benefits (z. B. Tank- oder Einkaufsgutscheine) **Sie lieben es, den Überblick zu behalten und Menschen freundlich zu begegnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:** 📧 apply.job.26831313@hokifyjob.com