Schulsekretär*in (m/w/d) in der Ludwig-Windthorst-Schule

Schulsekretär*in (m/w/d) in der Ludwig-Windthorst-Schule in Ostercappeln vom 28.03.2025 In der Gemeinde Ostercappeln ist ab dem 01.11.2025 eine Stelle als Schulsekretär*in (m/w/d) in der Ludwig-Windthorst-Schule mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden zu besetzen. Ihre Aufgaben bei uns: * allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Telefondienst * Sachbearbeitung Schüler*innen (z. B. Schulanmeldungen, Schülerlisten, Verwaltung digitaler Schülerakten, Unfallmeldungen, Erste Hilfe, Mensakartenausgabe, Schulbescheinigungen) * Vorbereitung Schülerbeförderung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung und der VLO * Disponieren und Abwickeln der Lernmittelausleihe * Unterstützung der Schulleitung, z. B. bei Anträgen, Ausnahmegenehmigungen, Krankmeldungen, Statistiken, allgemeine Korrespondenz, Elternbriefe, Rechnungsanweisung, Terminkoordination * Zusammenarbeit mit schulischen Kooperationspartnern und Behörden * Buchhaltung, Verwaltung der Haushaltsmittel sowie * sonstige Verwaltungsaufgaben Das bringen Sie mit: * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten * empathischer Umgang mit allen Mitgliedern der Schulgemeinschaft * ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit * hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement * Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen * Hilfestellung und Beratung von Eltern, Erziehungsberechtigten und Schüler*innen in Bezug auf den o.g. Aufgabenbereich * fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in weitere Fachprogramme einzuarbeiten (u.a. diverse Schulverwaltungsprogramme) * fundierte Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und/oder Russisch/Ukrainisch sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen: * einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (jährliche Einmalzahlung) * umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten * bis zu 30 Urlaubstage Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen. Während der Ferien sind arbeitsfreie Tage. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in der Schulzeit erhöht sich dementsprechend um den Ausgleich der Ferienzeiten. Gemeinde Ostercappeln Gildebrede 1 49179 Ostercappeln Homepage apply.job.26831126@hokifyjob.com Gestaltete Anzeige Schriftliche Bewerbung an: Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 21.04.2025 an die Gemeinde Ostercappeln, FB Personal, Gildebrede 1, 49179 Ostercappeln oder per eMail an apply.job.26831126@hokifyjob.com Bitte beachten Sie, dass eMail-Anhänge ausschließlich im pdf-Format empfangen werden können. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nähere Informationen zum Umgang mit Bewerbungsunterlagen finden Sie auf der Internetseite der Gemeinde Ostercappeln unter Stellenangebote. Scannen Sie dafür gerne anliegenden QR-Code. Ansprechpartner: Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Teamleitung Judith Rother telefonisch unter der Telefonnummer (05473/9202-82) oder per E-Mail an apply.job.26831126@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Nähere Informationen über die Gemeinde Ostercappeln erhalten Sie im Internet unter www.ostercappeln.de Gemeinde Ostercappeln Der Bürgermeister Erik Ballmeyer Gemeinde Ostercappeln Gildebrede 1 49179 Ostercappeln Homepage apply.job.26831126@hokifyjob.com Gestaltete Anzeige