Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsL Rheine

Wir suchen eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d)in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Rheine Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.   Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern - Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt - Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms - Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbilder - Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL - Erledigung der Korrespondenz - Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL - Abwicklung der haushaltstechnischen Belange - Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder - Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder - Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen - Verwaltung von Bibliothek und Medien.   Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen: - abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten - Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung - erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I - Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. - Fachangestellte/r für Bürokommunikation (ö.D.) - Justizfachangestellte/Justizfachangestellter - Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter - Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter  Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit langjähriger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einem Schulsekretariat (oder vergleichbarer Sekretariatstätigkeit) berücksichtigt. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Die konkrete Stundenzahl und die Lage der Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit der Leitung. Aufgrund der erforderlichen Präsenzzeiten im Geschäftszimmer ist die Anwesenheit in der Regel nachmittags bis zum Ende der Öffnungszeiten um 16.00 Uhr erforderlich. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 30.04.2025 an das Postfach apply.job.26830791@hokifyjob.com Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind. Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter  https://www.bezreg-muenster.de/de/service/karriere/index.html [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/ba95c3d2-ebad-4239-9167-77d34a02bd7c)